De specifika uppgifterna för en fastighetsassistent kan variera från ett kontor till ett annat, och lokala stadgar dikterar ofta exakt vad dessa individer får göra. Licensierade fastighetsassistenter tillåts vanligtvis utföra ett större antal uppgifter än olicensierade assistenter, även om det också kan variera beroende på plats. I de flesta fall utför fastighetsassistenter uppgifter som tilldelas av licensierade fastighetsförsäljare, agenter och mäklare. Vanliga arbetsuppgifter är kontorsarbete, som att svara i telefon och skriva, förutom olika typer av arbete i fält. I vissa fall kan en fastighetsassistent uppmanas att installera skyltar på fastigheter, distribuera flygblad, hålla öppet hus och utföra andra liknande uppgifter.
Det finns två huvudtyper av fastighetsbiträden, som kan differentieras utifrån licensiering. Olicensierade fastighetsassistenter tillåts vanligtvis utföra ett brett spektrum av uppgifter, både på kontoret och i fält. Pappersarbete och dokument måste vanligtvis förberedas av licensierade personer, men en fastighetsassistent kan vanligtvis leverera, distribuera och skriva in denna typ av information. Olicensierade assistenter får vanligtvis inte placera nya listor eller fylla i listningspapper, men de är ofta auktoriserade att mata in den typen av data i multipellistningstjänsten (MLS) som kontoret är medlem i.
Olicensierade assistenter uppmanas ofta att utföra rutinmässiga kontorsuppgifter, som att svara i telefoner och skriva, och de kallas ibland också för att förbereda reklamexemplar. I de flesta fall måste en licensierad agent, eller en mäklare, se över och auktorisera materialet innan det kan publiceras. De flesta jurisdiktioner har strikta regler som reglerar reklam och marknadsföring, så licensierade agenter och mäklare måste vara mycket noga med att säkerställa att alla annonstexter som utarbetats av assistenter uppfyller kraven. Assistenter kan vanligtvis också installera skyltar på listade fastigheter, och de kan få hjälpa till med öppet hus-evenemang om en licensierad agent också finns i lokalerna.
Licensierade fastighetsförsäljare och -agenter kan också arbeta som assistenter, och den rollen kan göra det möjligt för en ny licenstagare att lära sig verksamheten av en erfaren mentor. Denna typ av fastighetsassistent får vanligtvis utföra alla funktioner som en fastighetsmäklare eller säljare kan, även om den specifika rollen ofta varierar beroende på arbetsgivarens regler och policy. Till skillnad från olicensierade individer kan en licensierad fastighetsassistent vanligtvis förbereda dokument, diskutera erbjudanden på listade fastigheter och hålla öppet hus-evenemang utan att någon annan agent är närvarande.