En masterplanerare är ansvarig för att orkestrera ett företags produktionsschema. Schemaläggare samordnar aktiviteter och hanterar anställda inom ett företag för att se till att deadlines är både rimliga och uppfyllda i tid. Huvudschemaläggarens uppgifter inkluderar att effektivisera processer för försäljning och drift för att maximera produktionseffektiviteten samt att använda omfattande branschbaserad kunskap och erfarenhet för att på bästa sätt uppnå affärsmål. Företag som använder en masterschemaläggare är vanligtvis tillverkningsbaserade, till exempel inom flygindustrin. Det finns också många andra olika typer av företag som kan ha användning för huvudschemaläggning.
Masterplanerare övervakar och hjälper till att ordna företagsförsäljning för att se till att det finns realistiska orderuppfyllnadsdatum och produktionsscheman. Ett företags lager och råvaror hanteras av en masterplanerare, och schemaläggare arbetar ofta nära företagets inköpsavdelning. Närmare hantering av inventering gör att schemaläggaren kan hålla reda på förråd för att förhindra brister som kan orsaka förseningar i produktionen. I situationer där förseningar uppstår, samarbetar masterplanerare med alla företagsavdelningar för att hitta lösningar och ta igen förlorad tid. Att fungera som en kommunikationsbrygga inom ett företag är en av de primära funktionerna för en masterplanerare, inklusive att koppla samman lednings- och produktionspersonal med hjälp av möten, rapporter och idéutbyten.
Förtrogenhet med företagets bransch är generellt sett oerhört viktig för en masterplanerare, eftersom jobbet kräver att hitta den mest effektiva användningen av individer och resurser som behövs för produktion. Som sådan kan schemaläggare befordras inifrån företaget efter att ha fått erfarenhet från andra avdelningar. Individer som har erfarenhet av att leda team och koordinera allokeringen av resurser är bra kandidater för befordran till masterplanerare.
Färdigheter som används av schemaläggare inkluderar goda ledaregenskaper och förmågan att arbeta med många olika typer av människor i olika positioner. Uppmärksamhet på detaljer, problemlösning och förmågan att arbeta väl under deadlines och press är också viktigt. En grundexamen krävs i allmänhet för att vara anställd som schemaläggare, även om detta kommer att variera beroende på erfarenhet och företagets preferenser. Master schemaläggare arbetar en standard 40 timmars arbetsvecka, även om extra timmar kan behövas nära en produktionsdeadline. Resor kan vara nödvändiga i detta yrke för att arbeta med kunder och för att delta i branschrelaterade evenemang.
Effektiva organisatoriska metoder är avgörande för en schemaläggare, liksom användningen av strategier och tekniker för idéhantering. Schemaläggare använder vanligtvis programvara som hjälper till med administrationen av produktionen och med koordineringen av försäljning och lager. Verktyg som används av schemaläggare inkluderar kommersiellt tillgänglig programvara och program som utvecklats internt för att möta de specifika behoven i ett företags produktionsmiljö.