En virtuell rekryterare, eller en headhunter i slangterminologi, är en HR-expert som hittar kandidater för att fylla jobb. Istället för att arbeta från ett kontor och genomföra intervjuer ansikte mot ansikte använder virtuella rekryterare telefon, internetresurser och faxmaskiner för att bedriva sin verksamhet. Typiska arbetsuppgifter för det här jobbet inkluderar att kontakta kunder för att fastställa anställningsbehov, annonsera efter kandidater, granska CV för att avgöra de bästa kandidaterna för en tjänst, utföra bakgrundskontroller vid behov och ordna telefonintervjuer mellan kandidaten och rekryteringschefen. Många av de mer tidskrävande personaluppgifterna kan hanteras av virtuella rekryterare.
Många företag har upptäckt att de kan minska sina personalavdelningar genom att använda virtuella rekryterare. Andra företag kan vara för små för att motivera bekostnad av en avdelning eller individ för att hantera sällsynta lediga jobb. De flesta av dessa jobb är enbart provision, vilket innebär att endast den rekryterare som framgångsrikt placerar en kandidat kommer att få betalning.
Bristen på en garanterad inkomst nämns ofta som en av nackdelarna med virtuella rekryterarjobb. Flexibla arbetstider och möjligheten att arbeta från en avlägsen plats är några av fördelarna för dem i yrket. Tillsammans innebär dessa friheter att en av de viktigaste egenskaperna en person inom detta område måste ha är självmotivation. Precis som en säljare kommer att få få beställningar utan att lägga grunden, bygga relationer och ringa kunder, måste virtuella rekryterare kunna motivera sig själva att utföra liknande uppgifter inom sin specialitet.
En arbetsbeskrivning för denna tjänst visar att tjänsten kräver betydande kontakt med andra. Kunder kommer ofta att belöna rekryterare för tidigare prestationer med exklusiva kontrakt eller förhandsbesked om deras behov. Att etablera en relation med en kund genom mejl och telefonsamtal är en viktig del av jobbet. Att underhålla en databas med nuvarande och potentiella kunder är vanligtvis bara en del av en virtuell rekryterares hektiska dag.
Det mesta av en rekryterares tid går åt till att hitta kandidater för att fylla tjänster. Potentiella kandidater kan hittas genom att placera onlineannonser, undersöka webbplatser som låter arbetare bjuda på jobb eller ringa tidigare sökande för att se om de för närvarande söker arbete. Innan den sökande hänvisas till kunden måste dock rekryteraren granska sitt CV för att försäkra sig om att kandidaten har den utbildning eller kompetens som arbetsgivaren behöver, verifiera tidigare anställning och, om det behövs, ordna så att den sökande fullföljer en onlinekompetens. bedömning. Den virtuella rekryteraren kommer också att intervjua den sökande via telefon. Om det finns en bra matchning mellan den sökande och tjänsten, ordnar rekryteraren sedan att kandidaten intervjuas av arbetsgivaren.