Leverantörstjänstemän är personer som har i uppdrag att sköta företagens försörjningsområden på ett sätt som säkerställer att alla nödvändiga förnödenheter som behövs för verksamhetens fortsatta drift finns tillgängliga i tillräckliga mängder. Vanligtvis kommer leveransexpeditören att arbeta tillsammans med avdelningsövervakare och inköpsagenter för att bestämma mängden olika artiklar att ha till hands och för att utveckla kriterier för ombeställning baserat på användningsmönster som ett sätt att hålla leveransinventeringen inom rimliga gränser. För att åstadkomma detta kommer en leverantörstjänsteman att hantera processerna som används för att betala ut artiklar från sortimentsrummets inventering, utföra periodiska inventeringsavstämningar för att säkerställa riktigheten av leverantörsrumsposterna och initiera rekvisitioner till inköpsagenter som i sin tur har tilldelats en inköpsorder nummer och placeras hos leverantörer för orderuppfyllelse.
En av huvuduppgifterna för en försörjningstjänsteman är att upprätthålla korrekta register över både typen och kvantiteten av föremål som finns i förrådsrummet. Under decennier tidigare har detta ofta hanterats med någon typ av manuellt arkiveringssystem som gjorde det möjligt att snabbt bokföra kvitton på nyligen mottagna varor samtidigt som utbetalningar av varor till olika avdelningar. Som en del av processen skulle auktoriserade personer från dessa avdelningar fylla i en enkel begäran för vissa delar eller andra föremål, och notera den avdelning som skulle ta emot dessa varor. Leverantören skulle använda förfrågan för att hämta artikeln och kvantiteten från inventeringen och leverera dessa varor till den avdelningsrepresentanten. Vid den tidpunkten skulle förfrågningsformuläret uppdateras med datum och tid för utbetalningen, undertecknat av avdelningsrepresentanten och sedan användas av leveranstjänstemannen för att subtrahera den kvantiteten och typen av vara från inventeringsposterna.
En leveranstjänsteman skulle också använda kopior av konossement och packlistor för att ta emot inkommande varor och lägga till dem i inventeringen. Vanligtvis skulle varorna inspekteras innan godkännandet och sedan signeras för och tilldelas en specifik plats i förrådsrummet för lagring. Tilldelningen av specifika platser gjorde det lättare att hämta ut varorna när och efter behov av olika avdelningar, och minimerade också risken för fel i enhetsantalet.
Idag gör tekniken det möjligt för varuexpeditören att snabbt lägga in uppdateringar av förrådsinventeringen via en databas. Databasen kan programmeras för att identifiera alla föremål som är nära de minsta enheterna att ha till hands, vilket ger expediten möjlighet att snabbt förbereda och skicka in rekvisitioner för ombeställning. Användning av en försörjningsdatabas hjälper också till med en pågående uppgift som är gemensam för många försörjningssystem, känd som en cykelräkning. I huvudsak är en cykelräkning en periodisk fysisk räkning av alla artiklar i inventeringen och används för att stämma av eventuella avvikelser som kan finnas mellan leveransposterna och det faktiska antalet enheter för varje artikel som finns i inventeringen. Denna uppgift gör det möjligt att ta hänsyn till eventuella skillnader som kan uppstå på grund av fel i räkningen eller delar och annan utrustning som kan förklaras föråldrad, och hjälper till att se till att nödvändiga förnödenheter alltid finns tillgängliga när det behövs.