En framgångsrik affärsanalytiker har vanligtvis utmärkt kommunikation och analytisk förmåga. Erfarenhet av att använda olika typer av process- eller mjukvarumodelleringsprogram kan vara användbar. Att skapa effektiva lösningar, hålla deadlines och följa upp med andra kan också vara viktiga affärsanalytiker.
Förmågan att kommunicera både i skrift och tal är väsentliga affärsanalytikerkunskaper. Denna person bör kunna skriva tydliga och heltäckande förslag och dokument; hon kan behöva leda möten för att intervjua kunder, få en grundlig förståelse för deras krav och sedan presentera resultaten. Affärsanalytikern kanske vill utveckla starka aktiva lyssningsförmåga, eftersom förmågan att till fullo förstå en klients behov avsevärt kan öka chansen att leverera ett framgångsrikt projekt.
Förhandlingsförmåga kan också vara till hjälp för dem i denna roll. Affärsanalytikern kan behöva förhandla om sin arbetsbelastning i förhållande till ett projekts tids- och budgetbegränsningar. Hon kan också behöva förhandla med olika projektintressenter angående konkurrerande ansökningsmål.
Analytiska färdigheter är avgörande för framgång i denna karriär, eftersom en analytiker kan använda sig av olika tekniker som rotorsak och affärsprocessanalys, medan andra användbara färdigheter kan vara dataanalys och modellering. För affärsanalytiker som är specialiserade på att optimera organisatoriska processer kan processförbättringar och arbetsflödesanalyser behövas. De som är specialiserade på mjukvaruutveckling kan dra nytta av användningsfallsmodellering och prototypfärdigheter och kan också behöva använda mjukvaruapplikationer för att hjälpa till med utvärderingar. Två exempel inkluderar användningen av UML-verktyg (unified modeling language) eller kalkylblad; vissa organisationer föredrar att anställa personer som redan har dessa affärsanalytikerkunskaper.
Även om dessa yrkesmän vanligtvis inte behöver vara så tekniskt skickliga som en systemanalytiker eller mjukvaruutvecklare, kan en gedigen förståelse för teknik och mjukvaruutvecklingsprocessen vara till hjälp. Förmågan att enkelt ta upp tekniska koncept och att hänga med i trender kan hjälpa till att bli framgångsrik i denna roll. Organisationer förväntar sig ofta hög nivå av affärsanalytiker för att förstå problem och erbjuda effektiva lösningar. Till exempel kan en hälsovårdsorganisation föredra att anställa personer med erfarenhet av att arbeta inom det medicinska området, och vissa analytiker kan välja att specialisera sig inom ett visst område för att utveckla dessa affärsanalytikerkunskaper.
Andra kritiska affärsanalytikerkunskaper inkluderar förmågan att arbeta under press och att hålla deadlines. Tidshanteringsförmåga kan hjälpa till att balansera arbetsansvar. En förmåga att övervaka andra, även informellt, kan vara användbar när man ska göra en affärsanalytikerkarriär, eftersom analytikern kan behöva följa upp ämnesexperter eller teknisk personal för att säkerställa att hon har fått den information eller feedback som behövs för att gå vidare med sitt arbete .