Grundläggande kontorsfärdigheter, inklusive datorvana, och minst en gymnasieutbildning är vanligtvis nödvändiga för att bli receptionist i receptionen. Personer på ingångsnivå som receptionist hälsar på besökare till företag och organisationer och är ofta de första representanterna för företaget som besökarna möter. Att ha ett professionellt utseende och ett professionellt sätt är viktigt. Som receptionist i receptionen kan du också bli ombedd att svara på telefonsamtal eller hantera en växel. En tydlig telefonröst och erfarenhet eller fallenhet som växel är till hjälp.
Receptionisterna kräver ofta av sina arbetsgivare att de ska hantera ytterligare uppgifter, såsom inmatning av data, sortering av post och sökningar på Internet, så förmågan att utföra flera uppgifter är en värdefull egenskap att ha. Många företag prioriterar kontorsanställda med starka dator- och mjukvarukunskaper högt. Att känna till en mängd olika vanliga programvaror kommer att vara till stor hjälp för att hitta anställning. Programvarukurser är tillgängliga via lokala högskolor eller datorskolor, online och på andra ställen.
Att kunna använda kontorsutrustning som fax, kopiatorer och andra elektroniska enheter är också viktigt. Att slutföra utbildning eller få dina kontorsfärdigheter certifierade genom en organisation som International Association of Administrative Professionals kan också placera dig ovanför flocken, särskilt på en konkurrensutsatt arbetsmarknad. Utbildning på högre nivå kan också hjälpa dig på vägen mot avancemang i din karriär.
En vänlig personlighet, skrivfärdighet och koordinations- och organisationsförmåga är bra för receptionister att ha. Goda kunskaper i stavning, interpunktion och grammatik är viktiga för att ta meddelanden och utföra andra skriftliga uppgifter. En annan egenskap som är värdefull hos en receptionist i receptionen är att ha en grad av artig självsäkerhet för att bättre möjliggöra screening och övervakning av besökare. I allmänhet kommer att ha väl avrundade kontors- och kontorsfärdigheter och starka kommunikationsfärdigheter hjälpa dig att bli receptionist i receptionen.
När du förbereder dig för att söka jobb som receptionist i receptionen, förbered ett CV som är fritt från stavfel och grammatiska fel. För varje jobb du ansöker till, inkludera ett personligt brev som belyser de färdigheter och erfarenheter som är viktigast för det specifika företaget och befattningen. För att hjälpa dig i ditt jobbsökande, kontakta arbetsförmedlingar som är specialiserade på att placera kontors- och administrativ personal.
Att berätta för alla du känner om vilken typ av jobb du letar efter kan också hjälpa dig att bli receptionist i receptionen. Du vet aldrig vilka kontakter dina vänner, familjemedlemmar och grannar kan ha. Granska jobbannonser i tidningar, jobbanslag online och gå på jobbmässor. Gör en lista över företag i ditt område som du skulle vilja arbeta för, och rikta in dig på dessa organisationer med ett välskrivet personligt brev och CV. Att vara proaktiv i ditt jobbsökande kan hjälpa dig att bli receptionist i receptionen.