Nästan alla medicinska kodarjobb innebär samma grundläggande uppgifter, även om titeln som ges till en medicinsk kodare kan ändras från plats till plats. I huvudsak är huvudansvaret för en medicinsk kodare att organisera, koda och arkivera patientjournaler. Medicinska kodare kallas även hälsoinformationskodare, medicinska kodningsspecialister, kodningsspecialister och hälsoinformationstekniker.
Varje gång en patient besöker en medicinsk leverantör, registreras och arkiveras ett register över det besöket. Register arkiveras av ett antal skäl, allt från försäkringsändamål till fallhistorikändamål. Istället för att placera filer på måfå, innehåller varje patientjournal en specifik filkod. Medicinska kodare ansvarar för att tilldela rätt koder till varje patientfil och lagra varje fil i en databas för enkel hämtning.
Medicinska kodarjobb kan också innefatta att se till att alla diagram är helt ifyllda, kontrollera efter patient- och läkaresignaturer, verifiera information och använda datorprogram för att analysera data. Medan de flesta medicinska kodare inte är specialiserade på ett område av medicin, arbetar vissa kodare inom specifika medicinska områden.
Medicinska kodare kan hitta anställning på sjukhus, privata kliniker, vårdhem, vårdhem, kirurgiska centra och andra medicinska byggnader. De läkare som är specialiserade på en typ av medicin kan leta efter en medicinsk kodare som också är specialiserad. Det kan alltså vara värt mödan för en blivande kodare att skaffa sig erfarenhet inom ett område av medicin snarare än att studera allmänmedicin.
De flesta kodare måste erhålla någon typ av certifiering inom kodningsområdet innan de säkrar en jobbposition. I Nordamerika kommer certifieringen i form av ett Accredited Record Technician Certificate eller ett Certified Coding Specialist-certifikat. Innan kodare erhåller någon form av certifiering måste de framgångsrikt slutföra teknisk eller handelsskola.
Att söka efter jobb som medicinsk kodare kan vara lite svårt. Eftersom det finns många blivande medicinska kodare, finns det inte många lediga jobb inom detta område. Ändå kan medicinsk kodarjobb hittas genom att söka genom jobbwebbplatser, prata med karriärrådgivare eller ansöka direkt till en ledighet på ett sjukhus eller en klinik.
Eftersom kodare ofta pratar direkt med patienter och sjukvårdspersonal, är det viktigt att alla kodare har personkunskaper, bra kommunikationsförmåga och förmågan att samla in personlig information från alla typer av källor. Medan medicinska kodarjobb är avgörande för den medicinska industrin, är dessa jobb inte lämpade för alla.