Det finns en mängd olika sätt du kan gå för att utveckla färdigheter som administrativ assistent. Du kan slutföra ett certifieringsprogram för community college, bli praktikant, arbeta i en relaterad ingångsnivå eller få en högskoleexamen i affärs- och administrativa färdigheter. Det finns också särskilda certifieringsprogram för personer som hoppas bli medicinska eller juridiska administrativa assistenter. En högskoleexamen krävs vanligtvis inte för att bli administrativ assistent, men många arbetsgivare gillar att se att en individ har en.
Att slutföra ett certifieringsprogram för community college är ett sätt att utveckla färdigheter som administrativ assistent. Dessa program är vanligtvis korta och ger specifikt information om att bli en administrativ assistent. Under programmet kommer du sannolikt att få erfarenhet inom många områden som är viktiga för att bli en administrativ assistent, såsom maskinskrivning, affärsetikett, grundläggande redovisningsfärdigheter och kundtjänstfärdigheter.
Om du har svårt att hitta anställning som administrativ assistent på grund av brist på erfarenhet, kan du prova en praktikplats inom området först. Som praktikant kommer du förmodligen inte att tjäna någon inkomst, men du kommer att arbeta inom det område där du skulle vilja arbeta och utveckla administrativa assistentkunskaper som kan användas för att få ett jobb i framtiden. Se till att du hittar en praktikplats som gör att du kan utveckla dina färdigheter inom området och inte en som bara använder dig som gratis arbetskraft.
Det är inte ovanligt att ett företag anställer en individ för en nybörjartjänst som en arbetare i ett postrum eller en receptionist och sedan befordrar honom eller henne till en tjänst som administrativ assistent. Inte bara skulle du lära dig företagets inre funktioner, du kan också få utbildning i olika administrativa assistentfärdigheter. Många företag gillar att utbilda individer för de specifika befattningar som företaget har så att de kan utbilda dem att göra jobbet precis som de vill att jobben ska utföras.
Du kan välja att gå på college och få en högskoleexamen för att utveckla dina administrativa assistentkunskaper. En av fördelarna med att få en högskoleexamen är att du troligen kommer att få en utbildning inom en mängd relaterade områden, vilket gör dig till en mer attraktiv jobbutsikt. Många högskolor tillåter studenter i olika utbildningsprogram att arbeta på högskolan inom sitt valda område. Detta innebär att en administrativ assistentstudent kan få arbeta på olika kontor över hela campus och skaffa sig erfarenhet inom sitt studieområde.