En paralegal manager är en utbildad paralegal, eller juridisk assistent, som övervakar paralegal personalen på en advokatbyrå. Chefen ansvarar inte bara för att distribuera ärenden till advokaterna i personalen utan också för att säkerställa att allt arbete slutförs i tid. Många jurister övervakar inte bara utan är också arbetande advokater involverade i utarbetandet av juridiska dokument såsom överklaganden, testamenten, kontrakt och rättegångsunderlag. En annan aspekt av ledningsuppgifter inkluderar att tillhandahålla utbildning och forskningsstöd till advokaterna i personalen genom att hålla dem à jour med aktuella rättsliga beslut, lagstadgar och andra förändringar i rättssystemet.
Den paralegal handledaren ansvarar för arbetsflöde och ärendehantering inom avdelningen, anställer ytterligare personal och utför alla utvärderingar för produktivitet och prestationsgranskning för den paralegal personalen. En paralegal handledare bör ha kompetens och kunskap för att vara en mentor, ledare och problemlösare inom organisationen. Den paralegal handledare måste ha utmärkta kommunikationsförmåga, eftersom han eller hon måste arbeta nära med personal, advokater och klienter.
Advokatbyråer har andra anställningskriterier för chefer för advokater än för advokater, och dessa krav kan inkludera att de har en kandidatexamen, en advokatexamen eller ett advokatcertifikat. En paralegal kanske kan avancera till en paralegal ledningsposition inom advokatbyrån genom att uppvisa enastående organisatoriska färdigheter, förmågan att kommunicera effektivt, multitasking-förmågor och överlägsen uppmärksamhet på detaljer. Senior advokatfullmäktige vill ofta inte ha det extra ansvaret för att hantera personalen eller de ökade administrativa uppgifterna som måste utföras av en advokatfullmäktig chef. Detta ger möjligheten för en junior advokat som letar efter en ny utmaning att flytta till en chefsposition.
Advokater anlitas av advokatbyråer för att sänka kostnaderna för tjänster till klienter och för att sänka administrativa kostnader inom byrån och därmed öka intäkterna. Genom att anställa en advokatchef kan advokater producera fler fakturerbara timmar eftersom de inte är upptagna med att övervaka personal och utföra icke-fakturerbara uppgifter. En paralegal chef blir en värdefull tillgång för advokatbyrån genom att hantera de dagliga aktiviteterna i arbetsflödet, hantera eventuella medarbetarkonflikter, granska fakturerbara timmar och verifiera undersökt data för dokument som ska lämnas in till domstolen.
Rollen som en paralegal chef definieras av advokatbyråns behov. Typen av specialiserad praxis som utförs av advokaterna och antalet paralegal i personalen kommer också att avgöra rollen för paralegal handledaren. En paralegal chef är inte bara en länk mellan paralegal personalen och den högsta ledningsgruppen utan är en värdefull tillgång för advokatbyrån.