Sekreterare arbetar i en mängd olika branscher och har i uppdrag att driva ett kontor. En sekreterare kan svara på telefoner, arkivera pappersarbete, skicka och ta emot post och hälsa på kunder. För att bli sekreterare kan du ta kurser i grundläggande kontorsfärdigheter, skaffa ditt gymnasieexamen eller motsvarande, gå på högskole- eller sekreterarcertifieringskurser, undersöka de sekreterartjänster som intresserar dig och söka sekreterarjobb som intresserar dig. Olika företag kan ha sina egna specifika krav för att bli sekreterare, så det är bäst att granska positionsbeskrivningar för alla jobb som du kan vara intresserad av.
Många gymnasieskolor, högskolor och yrkesskolor erbjuder grundläggande kontorskurser för personer som är intresserade av att bli sekreterare eller arbeta i ett annat relaterat kontorsyrke. Dessa kurser kan täcka ämnen som att skriva, korrekt telefonetikett, kontorsledningsförmåga och andra kontorsfärdigheter. Grundläggande kontorskurser ger generellt sett en bra grund för dig om du skulle vilja bli sekreterare.
Även om en högskoleexamen eller särskild certifiering inte är nödvändig för att bli sekreterare, kommer du sannolikt att behöva en gymnasieexamen eller motsvarande certifiering. Vissa arbetsgivare kanske vill att du ska ha någon form av examen eller certifiering från en högskola eller yrkesskola. Många skolor erbjuder korta sekretersprogram som erbjuder certifiering efter att du har slutfört dem. Du kan också välja att ta en examen i företagsekonomi för att få en bra grund i kontorspraxis och annan relaterad information.
Att forska på tjänster som intresserar dig är ett annat sätt att bli sekreterare. Det finns en mängd olika sekreterarjobb, och det är viktigt att veta vad varje position innebär och de färdigheter som behövs för att trivas i dessa positioner. Genom att undersöka dessa positioner kan du ta reda på exakt vilka typer av sekreterartjänster du tycker om och utöva dem. Dessutom kommer du sannolikt att få reda på vilka typer av tjänster som finns tillgängliga i ditt område, vad de betalar och annan relevant information. Detta kan hjälpa dig att ytterligare avgöra var du skulle vilja arbeta och om du skulle vilja arbeta som specialiserad sekreterare.
Oavsett hur mycket erfarenhet eller utbildning du har, är det vanligtvis mycket fördelaktigt att ha erfarenhet när du söker ett jobb. Även om du går på college kan du fortfarande ha möjlighet att söka sekreterarjobb som intresserar dig. Att söka jobb hjälper dig inte bara att hitta ett du tycker om, det hjälper dig också att bygga upp ditt CV och göra det bättre, nätverka med andra människor, öva på dina intervjuförmåga och lära dig vad arbetsgivare letar efter hos en sekreterare.