Många olika typer av företag och företagsorganisationer kommer att anlita receptionister för att arbeta i receptionen och hälsa kunderna välkomna i en lobby eller väntrum, samt för att svara på telefoner och direktsamtal. Som ett resultat finns det ett antal olika typer av kontorsreceptionistjobb, även om de dagliga arbetsuppgifterna vanligtvis är ganska lika över hela linjen. Några av de vanligaste ställena att hitta jobb som receptionist är läkarmottagningar och sjukhus, där det är mycket viktigt att telefonerna alltid är täckta. Allmänna affärskontor som fastighetsbyråer är också vanliga, förutom skolor eller praktiskt taget vilken annan typ av företagsorganisation som helst.
Läkarmottagningar är kanske den vanligaste källan till kontorsreceptionistjobb. Läkarmottagningar kommer vanligtvis att anställa flera receptionister för att svara på telefoner för att boka möten, svara på frågor och hälsa på patienter när de kommer in på kontoret. Sjukhusen kommer också att ha receptionister och växeloperatörer för olika avdelningar som utför liknande uppgifter. Förutom medicinska kontor kommer andra yrkesverksamma som advokater, revisorer och konsulter också ha receptionister som svarar på sina telefoner och hälsar kunderna välkomna när de går in i väntrummet. Fastighetsbyråer kommer alltid att ha en kontorsreceptionist, och ofta fler än en, för att utföra dessa uppgifter också.
Som en allmän regel kommer de flesta företag att erbjuda kontorsreceptionistjobb också. Tillverkare, professionella kontor som tidningar eller tidskriftsförlag och praktiskt taget alla andra typer av företag där kunder eller leverantörer kan ringa eller stanna förbi kommer att behöva någon i receptionen. Endast företag där det absolut inte finns någon chans att en potentiell kund kommer förbi kommer inte att anlita en receptionist i receptionen, men även i det här fallet kan vissa interna avdelningar som löneadministration eller personal anlita en receptionist eller assistent för att svara på inkommande samtal.
Skolor utgör också en stor möjlighet att hitta jobb som receptionist. De flesta skolor kommer att behöva ha några personer vid receptionen på framsidan hela tiden för att kunna svara i telefoner och hjälpa elever, personal och föräldrar att hitta runt i skolan. Receptionister är särskilt nödvändiga på morgonen, när närvaro tas och telefonerna kommer att vara upptagna. Det här är bara några av de vanligaste källorna till jobb som kontorsreceptionist, men att söka online eller helt enkelt ringa runt kan avslöja andra potentiella möjligheter till anställning.