En företagschef hanterar många olika aspekter av en utbildningsorganisation eller forskningsanläggning. Dessa administratörer kan också kallas administrativa direktörer eller akademiska tjänstemän, beroende på vilken organisation de arbetar för. De rapporterar vanligtvis direkt till chefen för universitetet eller forskningsanläggningen där de övervakar ett antal olika institutioner och har en stor personal under sin direkta eller indirekta handledning. Några av de ansvarsområden som en affärschef är att hantera finansiella resurser, personal och faciliteter.
En av de primära uppgifterna för en affärschef är förvaltningen av ett universitets eller forskningsanläggnings ekonomi. Dessa administratörer övervakar budgeten, fördelar tillgängliga medel och gör nedskärningar efter behov. De kan också vara ansvariga för att se till att tillräckligt med pengar kommer in i anläggningen och hitta sätt att generera mer inkomst, ofta genom bidrag, undervisning eller andra avgifter. Även om affärschefen kan anställa en revisor och ett antal finansiella rådgivare för att hjälpa till med denna del av verksamheten, kan en praktisk kunskap om redovisning och ekonomi hjälpa administratören att hantera anläggningens finansiella resurser mer effektivt.
En annan funktion för universitetets eller forskningsanläggningens affärschef är förvaltningen av själva anläggningarna. Dessa administratörer övervakar ofta byggnadsinspektioner och byggprojekt. I vissa fall kan detta innebära att man säkerställer att projekt byggs enligt kod och att de följer miljösäkerhets- och skyddslagar. Affärschefen kan också se till att befintliga byggnader som inte uppfyller koderna är korrekt eftermonterade. Eventuella arbetsorder, oavsett om det gäller reparationer eller nya projekt, godkänns av denna administratör.
Ledningen av personalen på anläggningen ankommer också på affärschefen. Även om avdelningar ofta är ansvariga för att anställa och hantera sin egen personal, kan affärschefen godkänna de anställda som anställs och även fördela medel till olika avdelningar, diktera hur många tjänster de kan bemanna. Som huvudansvarig för all personal arbetar affärsansvarig ofta med cheferna för olika avdelningar för att säkerställa att anläggningen fungerar smidigt. Lönelistan sköts även av affärschefer.
I vissa organisationer kan företagschefen också arbeta nära andra medarbetare för att utveckla långsiktiga mål. Denna administratör kommer att ge en stark förståelse för institutionens nuvarande och framtida finansiella tillstånd och kommer med denna kunskap att kunna hjälpa till att avgöra vilka mål som är realistiska. Den här administratören kommer också att arbeta för att se till att målen är kompatibla med aktuella utbildningspolicyer och lokala och federala lagar.