Alla lager, fabriker eller till och med butiker som har produkter i lager använder vanligtvis en lagerplanerare. Det primära ansvaret för jobbet är att prognostisera, spåra och stämma av inventeringen av de produkter eller material som lagret, tillverkaren eller återförsäljaren har i sitt lager.
Anta till exempel att planeraren arbetar för ett tillverkningsföretag. Anta att tillverkaren gör lädersandaler. Lagerplaneraren måste först prognostisera antalet lädersandaler den förväntar sig att sälja på daglig, veckovis, månads- och årsbasis. När planeraren bestämmer detta måste han förutse hur mycket av materialen tillverkaren behöver göra för att hålla sandalerna i lager. Dessa material inkluderar lädret, gummisulorna, mockainlägget, tråd, utsmyckningar, symaskiner och alla andra material som tillverkaren behöver till hands.
En person i denna position är också ansvarig för att spåra inventeringen. Återigen kan spårningen involvera materialen för att tillverka produkten, själva produkten eller båda. Till exempel skulle en lagerplanerare för en butik inte behöva prognostisera eller spåra råvaror som en tillverkare gör. En butik skulle bara prognostisera och spåra hur mycket lager den har av den färdiga produkten.
Lagerplaneraren spårar materialen eller produkterna, så att den kan ordna om materialen eller produkten när den når en viss nivå. Detta för att säkerställa att tillverkaren, lagret eller butiken alltid har tillräckligt med material och produkt till hands för att sälja till sina kunder.
Avstämning är en annan plikt för en lagerplanerare. När materialet tar slut och produkterna flyttar in och ut från lagret, fabriken eller butiken ändras lagernivån. Planeraren kontrollerar regelbundet att mängden som datorn säger att företaget har i lager stämmer överens med vad som faktiskt finns i lager. Vanligtvis kräver detta att inventeringsplaneraren manuellt räknar de förnödenheter och produkter som finns på lagerhyllorna och matchar detta belopp med det belopp som datorns lagersystem säger.
När lagernivåerna når en nivå där mer material eller produkter krävs, beställer vissa lagerplanerare materialen och produkterna för att få tillbaka lagernivåerna till det lägsta beloppet som det har till hands. Andra planerare samarbetar med köparna av företaget för att låta dem veta vilka material eller produkter som behöver beställas och inventeras.