Vilka är de olika typerna av deltidsanställda HR-jobb?

Personalavdelningar (HR) anställer rekryterare, administrativa assistenter och förmånsspecialister; i vissa fall är de personer som utför dessa uppgifter anställda i deltidsanställningar inom HR. Som med heltidsanställda har deltidsanställda HR-arbetare ofta högskoleexamen i personalledning, företagsekonomi eller relaterade ämnen. Vissa företag anställer dessutom högskolestudenter i HR-roller på deltid och dessa individer kan övergå till heltidstjänster när de tar examen från college. Vissa små företag med minimalt antal anställda kan fungera effektivt med deltidsanställda HR-anställda medan vissa större företag anställer deltid snarare än heltidspersonal för att minska driftskostnaderna.

Många av de personer som är anställda i deltidsanställningar inom HR har i uppdrag att rekrytera arbetare för att fylla lediga tjänster. När en anställd lämnar företaget måste rekryteraren kontakta den anställdes chef och skapa en anställningsrekvisition som beskriver arbetstagarens arbetsuppgifter. Rekryteraren lägger sedan ut annonser på företagets hemsida, i lokaltidningar och på regionala arbetsförmedlingar. När ansökningar tas emot jämför rekryteraren varje sökandes professionella och akademiska meriter med platsannonsen. Rekryteraren ombesörjer att kvalificerade sökande intervjuas av rekryteraren medan övriga sökande normalt får ett avslagsbrev.

Vissa personer som är anställda i deltidsanställningar inom HR är ansvariga för att hantera interpersonella frågor som involverar anställda och ledning. I många fall har anställda rätt att lämna in klagomål till HR om chefer bryter mot företagets etiska regler eller policyer. Chefer kontaktar HR-representanter när anställda inte följer företagets regler eller när det uppstår tvister mellan anställda. HR-representanten intervjuar normalt de parter som är inblandade i tvisten och bestämmer hur situationen bäst ska hanteras efter att ha tagit hänsyn till företagets rutiner och regionala arbetslagar. Allvarliga frågor som inte kan hanteras av HR-ombudet lämnas normalt över till HR-chefen som normalt är heltidsanställd.

På vissa företag är de personer som är anställda i deltidsanställningar inom HR ansvariga för att hantera frågor som rör löner och personalförmåner. Arbetsgivare i många länder betalar arbetare veckovis, varannan vecka eller månadsvis, i vilket fall de personer som ansvarar för lönehanteringen ofta är deltidsarbetande eftersom det inte finns tillräckligt med uppgifter för att hålla heltidsanställda sysselsatta. Lönebehandlare samlar in anställdas tidskort och ger redovisningsavdelningen behörighet att betala ut lönecheckar. Om anställda väljer att överföra en del av sin bruttolön till sjukvårdskonton eller pensionsfonder är HR-representanterna som hanterar lönehanteringen ansvariga för att hantera dessa avdrag. I slutet av räkenskapsåret måste HR-representanter skicka löneutdrag till anställda som beskriver varje individs årliga inkomster.