Begreppet ”fastighetssamordnare” kan syfta på flera typer av jobb, varav de flesta är inom fastighetsbranschen. En fastighetssamordnare kan dock även arbeta inom filmbranschen; denna person ansvarar för att hitta inspelningsplatser för en viss produktion och ordna betalning för ägaren av den fastigheten. Samordnaren kommer att arbeta med en scoutingbesättning för att hitta och säkra skjutplatser lagligt och i tid. Inom fastighetsbranschen kan samordnaren vara en person som förvaltar olika fastigheter som uthyrning.
En fastighetssamordnare kommer i huvudsak att underhålla olika fastigheter för olika ägare. Samordnaren kan vara ansvarig för att hitta hyresgäster för att fylla bostäderna eller lägenheterna och se till att byggnaderna underhålls, repareras och följer lokala regler. En husägare eller byggnadsägare kommer i huvudsak att betala fastighetssamordnaren för att ta hand om alla aspekter av fastigheten så att ägaren inte behöver göra det själv. Hyresgäster i en byggnad kommer att kontakta fastighetssamordnaren för att betala hyra, ta upp farhågor om byggnaden, få reparationer planerade eller åtgärda andra problem eller problem. I många fall kommer samordnaren att leda en personalstab som kommer att ta itu med sådana problem och problem på olika platser.
Ingen specifik utbildningsnivå krävs för att bli fastighetssamordnare, men det rekommenderas att fullfölja en gymnasieutbildning. Grundläggande matematik- och kommunikationsfärdigheter kommer att vara nödvändiga, och erfarenhet av olika yrken såsom VVS eller elarbete är att föredra men inget krav. Tjänsteuppgifter kommer också att vara samordnarens ansvar, så han eller hon bör också ha grundläggande dator- och skrivkunskaper. Redovisningskunskap är också att föredra men inte alltid ett krav. En kandidat som tjänar en associerad eller kandidatexamen har en klar fördel för att säkra anställning inom detta område.
Fastighetssamordnaren kan arbeta självständigt eller han eller hon kan arbeta för ett fastighetsförvaltningsbolag. Detta innebär att samordnaren kan vara ansvarig för en byggnad eller flera; företag som hanterar flera fastigheter kommer mycket ofta att ha mer än en samordnare för att hantera arbetsbördan. Detta är särskilt vanligt i storstäder med högre befolkning. Samordnaren måste vara kunnig om lokala lagar och regler som förvaltningsbolaget måste följa, och regelbundna inspektioner av byggnaderna kan vara nödvändiga för att följa sådana lagar och förordningar. Samordnaren måste ta itu med eventuella problem som inte uppfyller kraven inom en given tidsram.