Karriärer som administrativ assistent påverkar branscher som ekonomisk förvaltning, mänskliga resurser, kontorsledning och försäkring. Den administrativa assistenten anses vara stödpersonal till verkställande och andra ledningsgruppsmedlemmar. Inom ramen för administrativ assistentkarriär har man många val i förhållande till utmaning och prestation, beroende på bakgrund och utbildning.
Utbildning för administrativ assistent är tillgänglig genom tekniska skolor, större högskolor och för vissa, utbildning på jobbet. Den komplexitet, detaljrikedom och professionalism som krävs för dem som är intresserade av administrativa assistentkarriärer gör ofta formell utbildning nödvändig. Den verkställande administrativa assistenten stödjer den verkställande personalen i en organisation och kan ansvara för researrangemang, utveckling och presentation av komplexa rapporter, mötesorganisation och kalendrar. I denna roll kan assistenten leda annan administrativ personal.
En generalist kan fylla många nivåer som ges administrativ assistent, på grund av erfarenhet och kunskap om olika branscher och företagskulturer. Till exempel kräver administrativ hantering i en kontorsmiljö i allmänhet en erfaren administrativ assistent på hög nivå. Assistenten på hög nivå kan ha en titel som nyckeladministratör eller kontorschef, men vara kodad i organisationens personalsystem som administrativ assistent, med en nivå. Dessa nivåer är i allmänhet siffror kopplade till löneskala och roll, såsom chefer, och är positioner som oftast önskas när man överväger karriärer som administrativ assistent.
Stödassistenter börjar i allmänhet sin karriär som administrativ assistent eller har arbetat inom sitt expertområde i bara några år. Ansvar i den här rollen kan inkludera rapportgenerering, skapande av tabeller och diagram och datainmatning. De kan också transkribera och skriva brev och hantera andra postuppgifter.
Receptionister anses vara administrativa assistenter och faller i allmänhet under kategorin stödassistenter. Vanligtvis kan en receptionist vara ansvarig för att svara på telefonsystem med flera linjer, ta emot meddelanden och hälsa gäster på en organisation. Det kan också förekomma en del lättskrivning, arkivering och andra uppgifter, som tilldelas av en handledare.
Karriärvägledare och administrativa rekryterare kan vara en värdefull resurs när du letar efter jobb som administrativ assistent. Dessa resurser kan ge ledtrådar till lediga tjänster, samt ge förslag på vidareutbildning. De kan också hjälpa till att avgöra vilka färdigheter som behöver finslipas när de söker efter jobb som administrativ assistent.
Administrativ assistent karriärer kan inkludera rekrytering eller rådgivning positioner som en professionell framsteg inom området. Genom praktik på jobbet och annan extern utbildning, såsom seminarier eller klasser på en lokal högskola, kan den administrativa assistenten gå vidare till högre betalda befattningar med mer ansvar. Ett vänligt uppträdande och goda folkkunskaper kan hjälpa en administrativ assistent att uppfylla sina önskade karriärmål.