Bokföringskvalifikationer beror vanligtvis på storleken på företaget eller organisationen som behöver tjänster för finansiell redovisning. Små företag kan anlita en bokhållare med liten erfarenhet och en gymnasieutbildning med tillräckliga matematikkurser. Större företag har vanligtvis strängare bokföringskvalifikationer, inklusive viss eftergymnasial utbildning eller certifiering. Arbetsuppgifternas omfattning varierar också beroende på organisationens storlek och kan sträcka sig från att hålla reda på inkomster och räkningar till att förbereda resultaträkningar med hjälp av kalkylblad.
Grundläggande bokföringskvalifikationer inkluderar vanligtvis en fallenhet för siffror och goda matematikkunskaper. Dessa anställda bör också vara ärliga och pålitliga eftersom de hanterar pengar och har tillgång till konfidentiell ekonomisk information. Vissa arbetsgivare kräver en kriminell bakgrundskontroll för att identifiera eventuella brott relaterade till stöld. Bokföringskvalifikationer inkluderar vanligtvis datorkunskaper eftersom de flesta företag för elektroniska finansiella register.
I bokföringsuppgifterna ingår ofta att förbereda och göra bankinsättningar efter avstämning av intäkter och kostnader. Dessa proffs brukar betala räkningar i tid och hålla reda på kundkonton. I vissa fall tar de på sig ansvaret för löne- och inköpsorder. De har vanligtvis goda skriftliga och muntliga kommunikationsförmåga för att hantera kunder med artighet och professionalism.
Professionella bokföringsorganisationer kan erbjuda certifiering om det krävs. Kurser täcker vanligtvis acceptabel bokföringspraxis inom branschen. I vissa regioner behöver en bokhållare två eller fler års erfarenhet innan han eller hon är berättigad till certifiering. Pågående repetitionskurser kan behövas för att behålla certifierad status.
Finansiell redovisning kan innefatta månatliga eller årliga rapporter till företagsägare eller en styrelse som övervakar en organisation. Att förbereda dokument för interna eller externa revisorer krävs i vissa jobb. Vissa byråer använder specifika koder för att registrera inkomster och utgifter; dessa koder kan läras ut internt. Små företag erbjuder vanligen utbildning för bokhållare för att bekanta dem med viss programvara och företagspolicy som gäller ekonomi.
En ganska vanlig praxis, särskilt i mindre verksamheter, innebär att befordra bokhållare inifrån när de får erfarenhet. En kontorist kan flytta upp till en övervakande position som affärschef eller övervaka ekonomin inom en viss avdelning. Vissa bokhållare startar eget företag efter att ha skaffat sig erfarenhet, medan andra kan bli revisorer.
Bokhållare arbetar vanligtvis i en kontorsmiljö och har ordinarie öppettider, såvida inte företaget behöver ekonomiskt stöd efter arbetstid. Arbetet kan kräva långa perioder av koncentration för att undvika att göra fel. En av riskerna med detta yrke handlar om upprepade belastningsskador, såsom karpaltunnelsyndrom, från arbete på datorer. Karpaltunnelsyndrom uppstår från frekvent tryck på nerverna i handleden.