En trainee-resebyrå är en person som får instruktion på jobbet för att så småningom bli en resebyrå, och det representerar en fantastisk jobbmöjlighet för människor som vill fortsätta denna karriär. De flesta praktikanter på resebyråer kommer att fördela sin tid ganska jämnt mellan att utföra allmänna kontorsadministrativa uppgifter och att faktiskt lära sig finesserna med att arbeta som agent. De kan hjälpa agenter att undersöka och boka resor för att få erfarenhet av denna viktiga aspekt av jobbet och börja utveckla en relation med vanliga kunder. En praktikant resebyrå kan också vara ansvarig för att hjälpa till med att underhålla en webbplats och undersöka reseerbjudanden online.
Det finns några utbildningsprogram tillgängliga för att lära människor hur man arbetar som resebyrå; dock är en trainee-resebyrå ett verkligt jobb hos en resebyrå, där medarbetaren får praktisk arbetserfarenhet från första dagen. Som ett resultat tycker många att detta är en mer användbar och praktisk metod för att lära sig denna karriär. Resebyråer är ofta villiga att anställa praktikanter eftersom lönen vanligtvis är ganska låg, men praktikanterna är villiga att arbeta hårt och lära sig, och är sedan tillgängliga för befordran om de klarar sig bra i sina jobb.
I många fall kommer en praktikant resebyrå att börja med att helt enkelt utföra allmänna kontorsuppgifter. Detta kan innefatta att svara i telefon, förbereda utskick och tillhandahålla övergripande administrativt stöd till resebyråerna vid behov. De kan också utföra viss datainmatning, göra research för att hitta bra erbjudanden på resemöjligheter online eller hjälpa till att hålla en webbplats uppdaterad, bland andra uppgifter. Denna typ av arbete kommer att tillåta dem att få ett grundläggande grepp om idén om hur kontoret fungerar och hur man underhåller verksamheten. De kommer också att börja lära sig hur vissa flygbolag dirigeras, hur priserna för andra transportsätt tas ut och så vidare.
Så småningom kommer en praktikant resebyrå faktiskt att få delta i reseplaneringen. De kan börja med att skugga en resebyrå och kan sedan börja arbeta en-mot-en med kunder. En senior resebyrå kommer sannolikt att kontrollera sitt arbete för att se till att det är acceptabelt och korrekt. Praktikantresebyrån kommer dock att ansvara för att lyssna på kundens önskemål och sedan undersöka och planera resan från början till slut för att vara säker på att den uppfyller alla kundens behov och håller budgeten. För många människor är att arbeta som trainee på detta sätt ett ovärderligt sätt att starta en framgångsrik karriär som resebyrå inom turistnäringen.