En produktionsrevisor är en term som används i två olika affärsmiljöer. För det första kräver förvaltningsredovisning en revisor att spåra produktionskostnader och fördela dem som är direkt relaterade till tillverkning mot producerade varor. I underhållningsbranschen skapar eller arbetar en produktionsrevisor med en budget och registrerar kostnader för en film eller tv-show. Revisorn behandlar räkningar, hanterar småkassa, för en reskontra och jämför kostnader mot budgeten. Varje jobb är lika detaljerat i sina uppgifter och hur revisorn ska föra register och rapportera information till intressenter.
Kostnadsredovisning är en vanlig uppgift i tillverknings- och produktionsföretag. Dessa arbetare är ofta i frontlinjen på redovisningsavdelningen och arbetar nära med produktionschefer. Kostnadsredovisningen är ofta ett centralt dokument dessa två personer arbetar med för att kunna redovisa kostnader. Produktionsrevisorn behöver veta mängden och kostnaden för direkta material, direkt arbete och omkostnader som är förknippade med produktionen av en enskild vara eller ett parti av varor. Kostnadsrevisorer arbetar i en kontinuerlig process och registrerar dessa kostnader som är nödvändiga för att fastställa lönsamheten.
En produktionsrevisor inom underhållningsbranschen har uppgifter som är lite mer omfattande. Alla producenter och regissörer arbetar utan budget för sina filmer eller tv-program. Det är produktionsrevisorns ansvar att arbeta inom budgeten och se till att en föreställning inte går över budget. Om ett externt företag betalar för showen, kan revisorn behöva begära dragningar mot pengar som innehas av detta företag. Detta ger ett kontroll- och balanssystem där producenten och regissören bara har pengar efter behov snarare än en klumpsumma att betala för showen.
Outsourcinguppgifter kan också vara produktionsrevisorns ansvar. Till exempel är löneadministration vanligtvis inte en uppgift för revisorn. Denna person kommer dock att samarbeta med ett externt företag för att hantera lönerna för personalen och skådespelarna på inspelningsplatsen. Andra specifika uppgifter eller analyser kan också komma från en extern källa. Detta gör att produktionsrevisorn kan vara en chef som övervakar verksamheten snarare än att slutföra alla mindre uppgifter.
Journalföring är vanligtvis en primär uppgift för produktionsrevisorn. Tjänsten kräver insamling och spridning av handlingar för löne-, skatt- och andra ändamål. Revisorn kan ha några anställda för att hjälpa till att registrera poster och spåra dokument för showen. Han eller hon kan arbeta med ett fackförbund inom underhållningsbranschen. Detta gör att revisorn kan begära hjälp från pålitliga och kunniga personer.