En klinikkoordinator är chef för en medicinsk klinik eller läkarmottagning. En samordnares ansvar och uppgifter är att se till att medicinkliniken har allt den behöver för att drivas så effektivt och ändamålsenligt som möjligt. Detta inkluderar att se till att kliniken är rätt bemannad, samt att se till att den har all medicinsk utrustning och förnödenheter den behöver. Klinikkoordinatorn leder även medarbetare och processer för att säkerställa att kliniken fungerar som den ska.
Ett ansvar för en klinikkoordinator är att se till att kliniken har rätt mängd personal och rätt personal för att stödja klinikens behov. Om kliniken behöver ytterligare anställda, hanterar koordinatorn anställningsprocessen genom att identifiera kandidater, screena dem, schemalägga intervjuer och anställa anställda. Samordnaren tenderar också att fungera som personalsamordnare när de anställda anställs och övervakas.
Samordnaren på en medicinsk klinik brukar också hålla en inventering av all medicinsk utrustning och förnödenheter som kliniken har. När kliniken har ont om dessa förråd är det klinikkoordinatorns ansvar att beställa om och fylla på förråden. Om den medicinska utrustningen behöver underhåll, reparation eller utbyte är det samordnarens ansvar att också hantera dessa frågor. Även om kliniksamordnaren inte själv spårar inventering eller hur utrustningen fungerar korrekt, är han den person som de andra anställda rapporterar dessa behov till.
En annan av koordinatorns primära roller är att se till att faktureringen av patienterna är så aktuell som möjligt. Även om samordnaren inte gör själva faktureringen och kodningen, är han eller hon den person som övervakar den interna kodaren och faktureraren eller det tredjepartsföretag som hanterar denna uppgift. Samordnaren ser till att kliniken får in de inkomster den behöver för att täcka alla sina utgifter.
Klinikkoordinatorn bör ha en grundläggande kunskap om klinikens patientbelastning och vad som händer på kliniken dagligen. Att hantera patientbelastning och klagomål och lösa problem som kan uppstå under dagen faller allt på klinikkoordinatorns axlar. Ett annat sätt att tänka på en klinikkoordinator är en projektledare, men i det här fallet hanterar koordinatorn patienter och en medicinsk operation som sitt projekt.