Många människor som söker efter kontorsassistenttjänster har inte högre utbildning och kan ha begränsad arbetslivserfarenhet, så att skriva ett personligt brev för kontorsassistent kan vara frustrerande. Det bästa sättet att börja skriva brevet är att läsa arbetsbeskrivningen noggrant och avgöra vilken av dina erfarenheter och färdigheter som kommer att visa att du är den bästa kandidaten för tjänsten. Markera nyckelord i arbetsbeskrivningen och använd dessa ord i ditt personliga brev om möjligt. Kom ihåg att undersöka rätt följebrevsformat och korrekturläsa ditt följebrev för kontorsassistent flera gånger innan du skickar ut det.
Börja ditt följebrev för kontorsassistenten genom att hälsa arbetsgivaren med namn om möjligt. Var noga med att notera varför du är intresserad av tjänsten, och om du blev hänvisad av någon inom företaget, var noga med att notera det i första stycket. Du kommer att vilja hålla kontorsassistentens följebrev kort och rakt på sak, så begränsa dig till högst tre stycken. I det första stycket, efter din hälsning och andra anteckningar, se till att genast anteckna varför du är den bästa kandidaten för jobbet. Ange en specifik kompetens, erfarenhet eller utbildningsnivå som visar din förmåga att vara den bästa kontorsassistenten som möjligt.
Beskriv kortfattat den kompetens eller erfarenhet som passar bäst med arbetsgivarens behov. Gå tillbaka och titta på de markerade orden eller fraserna och bestäm vilka av dina kunskaper och erfarenheter som bäst passar arbetsgivarens behov. Beskriv den färdigheten eller erfarenheten, men undvik för mycket detaljer; du kommer att kunna förklara detta under en intervju, och ditt CV kan innehålla ännu mer information om färdigheten eller erfarenheten. Ge exempel på tidigare framgångar om möjligt, till exempel när du fick beröm eller på annat sätt erkänd för ditt hårda arbete.
Om du inte har någon tidigare erfarenhet som kontorsassistent, måste ditt personliga brev för kontorsassistent förmedla dina färdigheter som skulle passa dig för jobbet. Detta kan vara knepigt, men inte omöjligt; notera andra jobb som kan ha varit jämförbara i svårighetsgrad eller ännu svårare, och förklara hur dessa jobb förbereder dig för tjänsten som kontorsassistent. Var säker och bestämd med ditt språk och undvik att använda fraser som kommer att förmedla bristande självförtroende eller säkerhet. Berätta för arbetsgivaren varför du är den bästa kandidaten, inte varför du ”tror” att du är den bästa kandidaten.