Att skriva ett följebrev för frivilliga är lite annorlunda än ett traditionellt följebrev som åtföljer ett CV och en jobbansökan. Eftersom du inte ansöker om ett specifikt jobb, utan snarare arbetar som volontär för dina tjänster, kommer du att vilja visa exakt varför du vill bli volontär, vad du har för erfarenhet och vad du hoppas få ut av det. Naturligtvis bör du också ta med vad du hoppas kunna göra för organisationen, och varför dina tjänster skulle vara värdefulla. De flesta ideella organisationer är glada över att ta emot volontärer, men sökande måste fortfarande visa ansvar och förmåga att uppträda på ett lämpligt sätt på arbetsplatsen.
Det är viktigt att skräddarsy ditt frivilliga följebrev till den specifika organisationen. Chansen är stor att du har valt en organisation utifrån dina intressen eller din utbildning, och du kommer att vilja beskriva detta i följebrevet. Att tydliggöra vad som drar dig till volontärarbetet, oavsett om det är att ta hand om djur i härbärgen, städa upp i miljön eller vara en mentor för barn, kan göra det mer troligt att organisationen kommer att erbjuda dig möjligheten. Förutom dina intressen kommer du att vilja dela information om dina specifika färdigheter.
Alla ideella organisationer kommer i allmänhet att behöva människor för att göra några olika saker. Detta kan innebära praktiskt arbete, beroende på organisationens karaktär, eller det kan involvera kontorsarbete. Nästan alla har några färdigheter som de kan lyfta fram i ett frivilligt följebrev. Om du till exempel är bra med människor kan du be om donationer för insamling. Om du har kontorserfarenhet kan du hjälpa till att hantera eller organisera ett kontor eller svara i telefoner; skrivkunskaper eller tidigare ideell erfarenhet kan användas för att skapa nyhetsbrev eller hjälpa till med att skriva bidrag. Var kreativ och entusiastisk i ditt följebrev.
Å andra sidan, ljug inte eller överdriv inte din upplevelse i frivillighetsbrevet. Om du hoppas kunna lära av organisationen, säg det – många ideella organisationer lär gärna ut färdigheter till villiga volontärer. Du bör också inkludera hur mycket tid du har att ägna åt organisationen dagligen eller veckovis. Även om det kanske inte krävs att du ställer upp som på ett jobb, är det väldigt dålig form att binda sig till en viss tid med en organisation, och sedan inte komma in på jobbet. Tacka personen som läser brevet för den tiden, och berätta om och när du kommer att kontakta dem i framtiden för att diskutera möjligheten till volontärarbete.