En viss utbildningsnivå krävs ibland för att bli kontorsassistent, även om vissa kontor inte anger en viss utbildningsnivå. Det första steget för att hitta ett jobb som passar dig är att läsa arbetsbeskrivningen noggrant och avgöra om du är kvalificerad. De flesta annonser för sådana positioner innehåller en lista med krav, till exempel en gymnasie- eller högskoleutbildning, erfarenhet inom området och så vidare. Du kommer att behöva söka tjänsten genom att fylla i en ansökan och skicka in ett CV, så se till att ha dessa dokument i ordning om du vill bli kontorsassistent.
De specifika arbetsuppgifterna för en kontorsassistent kommer att variera beroende på anlitande företag, varför kraven kommer att variera så mycket. Ett advokatkontor kan till exempel vilja anlita ett kontorsbiträde med kunskap om domstolsväsendet, så för att bli kontorsbiträde på ett sådant kontor behöver du skaffa dig sådan erfarenhet. Ett oljeleveransföretag kanske inte behöver en assistent med stor erfarenhet, utan istället en kandidat med gedigen arbetsmoral, organisatoriska färdigheter och en vänlig personlighet. För att bli kontorsassistent i den här situationen, se till att utnyttja dina talanger och färdigheter, och se till att nämna all relevant erfarenhet du har.
Du kommer att behöva utveckla skrivfärdigheter, telefonkunskaper och andra färdigheter som är relevanta för tjänsten om du vill bli kontorsassistent. Om du vill ha ett steg upp i tävlingen, överväg att skaffa en associerad examen och få certifikat som är relevanta för det område där du kommer att ansöka. Om du vill göra karriär på positionen måste du ha någon högre utbildning eller utbildning för att säkerställa att du får jobbet framför mindre kvalificerade kandidater.
Intervjuprocessen är exceptionellt viktig och du kommer att behöva gå in i intervjun med ett lugnt huvud och en vänlig attityd. Klä dig lämpligt och svara på alla frågor så direkt som möjligt. Kom ihåg att arbetsgivaren vill ha någon vänlig, kunnig och organiserad, så var beredd att prata om alla dina nyckelegenskaper och erfarenheter. Bli inte avskräckt om du fastnar i en fråga; svara bara så ärligt som möjligt och var redo för nästa fråga. Om du inte vet svaret på en fråga, eller inte besitter den kompetens som arbetsgivaren föredrar, se till att ge konkreta sätt att skaffa kompetensen eller hitta svaret på frågan snabbt och effektivt.