Receptionister på ingångsnivå får ofta erfarenhet på jobbet för att flytta till högre nivåer. På grund av de många olika områden som använder receptionister, finns det vanligtvis massor av olika typer av receptionistjobb på ingångsnivå. Stora arbetsgivare för receptionister på ingångsnivå inkluderar advokatbyråer, hälsovårdskontor, regeringar, allmännyttiga företag och bilhandlare. Jobbkandidater bör rikta in sig på tjänster som receptionister inom områden de vill bygga vidare på.
Arbetsuppgifterna för receptionister på ingångsnivå inkluderar vanligtvis att svara i telefoner och hälsa på kunder. I vissa fall förväntas receptionister också hjälpa till med administrativt biståndsarbete, som arkivering och ordbehandling. Att upprätthålla en städad lobby och viss datainmatning kan också vara en del av jobbet. Erforderlig utbildning för en receptionist på ingångsnivå är vanligtvis en gymnasieexamen.
En receptionist på advokatbyrån måste kunna multitaska och ha ett professionellt uppträdande. Klienter kommer för att prata med advokater och receptionisten hälsar dem välkomna. Han eller hon kan erbjuda besökarna drycker samtidigt som han larmar advokatens administrativa assistent eller advokaten om ankomsten. På grund av den känsliga karaktären hos advokat-klientprivilegier måste receptionisten kunna upprätthålla förtroende om vad som kommer och går på kontoret.
Hälso- och sjukvård erbjuder ett annat omfattande område för receptionister på nybörjarnivå. Familjemedlemmar till vårdhem och sjukhuspatienter möter ofta en receptionist när de går in på en anläggning. Sådana receptionister hälsar familjerna och hänvisar dem till rätt rum eller våning. Receptionister tar ofta emot blomleveranser och dirigerar dem sedan till lämplig sjuksköterskestation för att levereras till patienterna.
Många allmännyttiga och andra statliga byggnader sysselsätter receptionister. Dessa män och kvinnor hälsar besökare och fungerar som den första säkerhetslinjen för byggnaden. De är åtalade för att ha larmat säkerhetstjänstemän och poliser om varje misstänkt person eller aktivitet de upptäcker. I många fall måste alla som går in i byggnaden för att gå bortom receptionen logga in och visa fotolegitimation för receptionisten.
Bilhandlare använder vanligtvis receptionister på återförsäljargolvet. De sitter vid ett skrivbord och svarar på telefonsamtal. Personsökning av säljare till telefonerna är en annan uppgift som utförs av autoreceptionister på ingångsnivå. Professionell klädsel och uppförande förväntas av de flesta receptionister på grund av det faktum att de vanligtvis är de första som en kund eller kund möter på ett företag.