Praktikantsekreterare jobb finns i nästan alla typer av företag och organisationer, såväl som hos många lokala och nationella myndigheter. Sekreterare måste vara skickliga i en mängd olika uppgifter, från att skapa rapporter och schemalägga evenemang till att avslöja flyktiga arbetsplatssituationer. Många sekreterarkunskaper finslipas och fulländas med tiden genom praktisk erfarenhet, så många sekreterarepraktikantjobb erbjuder verklig erfarenhet för sekreterare som vill bli sekreterare.
Telefonkunskaper är avgörande för all personal som arbetar för ett företag eller en organisation, men speciellt för sekreterare på grund av frekventa kontakter med kunder, kunder och medarbetare. Många sekreterarelevjobb inkluderar växeltjänster, där praktikanten kommer att tillbringa större delen av arbetsdagen med att svara i telefon, ställa frågor och interagera med kunder. I takt med att praktikanten lär sig telefonsystemet, företagets anställda och produkter kan han eller hon gradvis få ytterligare uppgifter att bemästra. Om det lyckas kan praktikanten gradvis avvänjas från växeln och placeras i en mer avancerad position.
Receptionistuppgifter, som att hälsa på kunder, boka möten och ta emot meddelanden, är typiska uppgifter som ges till en sekreterareelev. Dessa grundläggande färdigheter är avgörande för att bli en framgångsrik sekreterare. Maskinskrivning är ofta en stor del av sekreterarjobb, och sekreterspraktikjobb är ofta laddade med en mängd olika maskinskrivningsuppgifter. En praktikant kan gå med i ett företag eller en firma och vara en av många praktikanter i en pool av maskinskrivare. Arkivering är en annan kontorsuppgift som ofta ankommer på praktikanter att utföra.
Vissa sekreterspraktikjobb kan snabbt leda till befordran. Dessa är vanligtvis praktikplatser som arbetar under en etablerad sekreterare som förbereder sig för att lämna företaget eller acceptera en befordran. Eftersom sekreterare är en avgörande komponent i arbetsstyrkan, är en befordran ofta beroende av framgångsrik utbildning av en ersättare. Traineejobb som arbetar för en utgående sekreterare är ofta att föredra, eftersom utbildaren kan dela med sig av den kunskap han eller hon har lärt sig för att bemästra de uppgifter och färdigheter som krävs för att bli framgångsrik i rollen.
Många juridiska sekreterare börjar sin karriär i praktiksekreterare jobb. Detta gör det möjligt för arbetsgivaren att noggrant följa arbetsflödet och effektiviteten, samt bedöma praktikantens potential. Sjukhus, tillverkningsföretag och försäkringsbolag erbjuder ofta sekreterspraktikjobb. Olika avdelningar inom ett företag kan också använda praktiksekreterare, inklusive personal, försäljning och redovisning. Vissa sekreterare trainee-tjänster erbjuds också inom musikbranschen, vid större universitet och med ideella organisationer.