En kontorist magistrat är en domare som prövar rättsfall på länsnivå. De är ofta den första nivån i det amerikanska domstolssystemet. Arbetsbeskrivningen för en kontorist magistrat varierar från stat till stat och de kan hantera en mängd ärenden från kriminella till civila till motorfordon. Statens regler för magistratsdomstolssystemet kommer att diktera vilka typer av mål som kanslichefen kommer att kunna leda. För att bli kontorist magistrat måste man antingen väljas av sina väljare eller utses av en statlig eller länstjänsteman, beroende på statens regler.
Ett minimum av en kandidatexamen krävs ofta, eller åtminstone rekommenderas starkt, om en person vill bli kanslist. De kommer åtminstone att behöva visa att de har en aktiv kunskap om lagarna och hur domstolssystemet fungerar. Även om det inte krävs, tjänstgör ofta kanslistmagistrater som advokater i flera år innan de tävlar om posten som kanslistmagistrat. De flesta stater kräver också att deras kontorist magistrat tar årliga utbildningskurser medan de innehar denna position, men dessa krav är olika för varje stat.
Eftersom denna position endast uppnås genom val eller utnämning, kommer man att behöva säkra lämpliga förbindelser om någon hoppas på att bli kanslist. Detta kan göras genom att lära känna de högprofilerade personerna i samhället, särskilt de inom domstolssystemet, som länsdomare, länskommissarie och andra länstjänstemän. Det bästa sättet att åstadkomma detta kan vara att gå med i flera samhällsserviceorganisationer och klubbar; dessa kommer också att se bra ut när du söker det här kontoret. Att bli aktiv i samhället och lära känna så många medborgare som möjligt hjälper en att träffa rätt sorts kontakter.
Ens karaktär kommer också att vara en viktig faktor för att bli kontorist magistrat. Människor i samhället kommer att vilja vara säkra på att de har en ärlig och trovärdig person som leder sina magistratsdomstolar. Av denna anledning måste man vara säker på att i alla sina aktiviteter inom samhället visa sin yttersta integritet och ärlighet. Att besluta sig för att bli kanslist kan vara en bra karriär och en som utses eller väljs till kanslist fortsätter i allmänhet i den tjänsten i många år beroende på längden på tjänstens mandatperiod.