Varje nation som har ambassader utomlands anlitar utlandstjänstspecialister och officerare för att sköta dessa satellitposter och tjäna som nationella ambassadörer. Det amerikanska utrikesdepartementet (DOS) ansvarar för att plocka och utbilda Amerikas ambassadpersonal. Om du vill bli en utlandstjänstspecialist kräver de flesta jobb att kandidater har en kandidatexamen eller till och med avancerad examen i en av ett halvdussin karriärspecialiteter. Många tjänster kräver också ett minimum av erfarenhet inom området.
Nyckeln till att få en tjänst i utlandstjänst kräver kunskap om vilka karriärspår som finns. Det finns två huvudtyper av utländska ambassadtjänster: utrikestjänstemän och utlandstjänstspecialister. Tjänstemän sköter fler av de utrikespolitiska uppgifterna; dess fem grundläggande karriärtyper involverar konsulära uppgifter, politisk eller offentlig diplomati och ledning eller ekonomiska angelägenheter. Alla dessa jobb kräver minst en kandidatexamen, även om vissa praktikplatser tilldelas.
Att vilja bli utlandsspecialist innebär att din bakgrund och utbildning finns inom en av flera andra karriärspecialiteter. Generellt handlar det om informationsteknik, byggnadsteknik, biblioteksvetenskap eller engelsk utbildning, hälsovård, internationella studier, säkerhet och administration eller kontorsledning. För varje karriärspår kräver DOS en viss minsta mängd utbildning och erfarenhet. Detta varierar från tjänstemän som behöver en gymnasieexamen och tre års arbetslivserfarenhet till informationsresurshandläggare som kräver en masterexamen i biblioteks- och informationsvetenskap samt en rad andra erfarenhetskrav.
DOS-webbplatsen innehåller detaljerade arbetsbeskrivningar för att hjälpa dem som vill bli en utlandstjänstspecialist att hitta rätt karriärspår. Efter att utbildningskraven är uppfyllda eftersträvas ofta erfarenhet inom området. När kraven är uppfyllda måste kandidaterna ansöka om den särskilda tjänst som de tror att de är lämpade för, så länge de uppfyller kraven på medborgarskap och är mellan 20 och 59 år.
Standardansökan för federal anställning, kallad DS-1950, måste lämnas in för att bli en utlandstjänstspecialist. Detta är lätt tillgängligt online också. När det är klart kommer DOS-kvalifikationsutvärderingspanelen att kontrollera referenser och verifiera att all information om ansökan är sanningsenlig. Veteraner och personer med kunskaper i främmande språk ges förmånsbehandling.
En skriftlig och muntlig tentamen följer efter denna inledande granskning. Om de är godkända kommer kandidaterna att placeras i ett register över preliminärt godkända kandidater, varvid medicinska och säkerhetskontroller sker. När dessa slutliga hinder har överskridits ger en panel sitt sista klartecken innan utbildningen till utlandstjänstspecialist kan påbörjas.