Poängen med en avhandlingsförklaring är att uttrycka ditt argument klart och koncist. Därför, när man utvecklar ett examensarbete, är det första steget man måste ta att bestämma sig för vad han eller hon vill säga. Att ha en tydlig idé i åtanke när du utvecklar ett examensarbete gör processen mycket lättare och själva uttalandet kommer att bli mycket starkare. Det är viktigt att komma ihåg att avhandlingens uttalande ska vara tydligt, koncis och lätt underbyggt med fakta.
I slutet av första stycket i en uppsats eller forskningsartikel bör läsaren ha en klar uppfattning om vad uppsatsen kommer att handla om. Denna tydlighet beror på avhandlingens uttalande, så att utveckla ett avhandlingsutlåtande som är tillräckligt starkt för att vägleda läsaren genom uppsatsen är kanske det viktigaste steget i att skriva en uppsats. Till att börja med bör man överväga att brainstorma, eller skriva ner en lista med idéer om det aktuella ämnet som kan vara relevanta. Till exempel, om ämnet för en uppsats är statliga system och vilka som fungerar bättre än andra, kan man börja med att göra en lista över regeringar och för- och nackdelar med var och en. Detta kommer att vägleda författaren mot att bilda sig en åsikt i frågan, vilket kommer att styra forskningen och i slutändan leda till att ett avhandlingsuttalande utvecklas.
När författaren har bestämt var han eller hon står i en fråga är det dags att göra research. Detta kommer att hjälpa författaren att ytterligare stödja hans eller hennes åsikter och tillåta honom eller henne att bilda ett kortfattat uttalande som kommer att berätta för läsaren vad uppsatsen kommer att berätta för dem. Vidare kommer att utföra forskning hjälpa författaren att göra en lista över stödjande punkter som han eller hon kommer att beröra senare i uppsatsen. Ibland hjälper det att veta vilka stödjande argument en författare kommer med innan han skriver avhandlingen; genom att veta vad han eller hon kommer att skriva senare kan skribenten tydligt ange vad han eller hon tänker berätta för läsaren.
Själva avhandlingsutlåtandet ska vanligtvis bara vara en mening långt. När man utvecklar en avhandlingsförklaring bör författaren försöka inkludera detaljer, men också försöka göra det utan att bli för mångsidig. För att underlätta denna process, när du utvecklar ett examensarbete, hjälper det att skriva ett därför. Detta tvingar skribenten att uttala sitt fall samtidigt som han ger detaljer. Till exempel kan ett starkt avhandlingsuttalande lyda något så här:
”Ett regeringssystem för en demokratisk republik har visat sig vara ett av de starkaste systemen i världen eftersom det tillåter folket i den representativa regeringen att interagera med lagstiftningsprocessen utan att översvämma själva systemet.”
Detta uttalande är kort, rakt på sak, och innehåller viktiga detaljer som författaren sedan kan beröra senare i uppsatsen.