Bokhållare anger, underhåller och bedömer ett företags finansiella register. Bokhållarjobb kan innebära att utföra ett brett spektrum av redovisningsuppgifter, såsom att hantera löner, fakturering, fakturor, leverantörsreskontra och kundreskontra. I större företag tenderar bokhållare att specialisera sig på vissa aspekter av ekonomisk förvaltning. Eftersom företag av alla slag kräver noggrann journalföring, finns det en ständig efterfrågan på kvalificerade personer för att fylla en rad olika bokhållarjobb.
Stora företag tenderar att anställa flera bokhållare för att hantera specifika redovisnings- och revisionsuppgifter. Leverantörsbokföringstjänstemän ansvarar för att betala räkningar och fullgöra inköpsorder för företagets räkning. Kundreskontran ser till att kunderna faktureras korrekt och att de betalar i tid. Lönebokhållare ser till att alla anställda i ett företag får ordentlig kompensation för sin arbetade tid. Andra bokhållarjobb på ett stort företag kan innebära spårning av anläggningstillgångar, inmatning av finansiella data i ett datorsystem och granskning av flera konton.
I ett litet företag kan en bokhållare ta på sig alla redovisningsuppgifter. En bokhållare för ofta en huvudbok, som inkluderar alla företagets ekonomiska register. De flesta bokförare arbetar uteslutande med elektroniska register, även om vissa små företag fortfarande har fysiska register och kvitton. Anställda måste vara skickliga på effektiv och korrekt datainmatning när de hanterar elektroniska register, och visa starka organisatoriska färdigheter när de arkiverar pappersdokument och kvitton.
Vissa bokförare väljer arbete för privata revisionsbyråer, som sköter de redovisningar och ekonomiska ärenden som olika företag lägger ut på entreprenad. Sådana företag betonar vanligtvis att bokhållare är extremt noga med att hålla flera finansiella kontonummer och information konfidentiella. Många erfarna bokhållare erbjuder sina tjänster på frilansbasis och utför kontraktsarbete hemifrån för olika företag. Utöver vanliga redovisningsuppgifter måste frilansbokhållare hantera alla aspekter av sina egna hemföretag.
För att vara berättigad till anställning i de flesta bokhållarjobb måste en person ha minst en gymnasieexamen, även om många arbetsgivare föredrar sökande med högskoleexamen i redovisning, företagsekonomi, matematik eller andra relaterade områden. Även om certifiering vanligtvis inte krävs, väljer vissa individer att bli certifierade för att förbättra sina chanser att hitta bokhållarjobb. I USA erbjuder American Institute of Professional Bookkeepers (AIPB) ett Certified Bookkeeper-program, som kräver att individer klarar ett omfattande prov om redovisning och etik. Många andra länder har organisationer som liknar AIPB som erbjuder certifieringsprogram för finansiella experter.