En produktionsredaktör övervakar hela publiceringsprocessen av böcker, manuskript, tidskrifter, tidningar eller onlineinformation från början till slutlig publicering. Han eller hon arbetar med författare, sättare, redaktörer, leverantörer, konstnärer och företagets marknadsavdelning för att säkerställa en smidig övergång från en första idé till dess leverans till läsarna. En person i denna position måste hålla kommunikationen flytande mellan alla nödvändiga avdelningar och hålla ett öga på kostnaderna för projektet.
Produktionsredaktörer arbetar under deadline-villkor för att samordna det snabba slutförandet av uppgifter under varje steg i publiceringsarbetet. Det betyder att han eller hon måste vara mycket organiserad och ha god kommunikationsförmåga för att hålla ett projekt igång enligt ett förutbestämt schema. Han eller hon behöver också viss ekonomisk kunskap för att hålla sig inom fastställda budgetar för varje projekt och exceptionella personkunskaper för att utveckla goda arbetsrelationer med de olika individerna som är involverade i publicering.
Dessa uppgifter kräver att en produktionsredaktör planerar täta möten för att säkerställa att alla som arbetar med en publikation presterar sammanhållet och enligt plan. Han eller hon kan träffa författare, marknadsavdelningen och leverantörer av material som behövs för projektet individuellt. Gemensamma sessioner med representanter från varje avdelning kan också vara nödvändiga. Han eller hon är kontaktpersonen mellan sättare, korrekturläsare och konstnärer som kommer att tillhandahålla ritningarna eller fotografierna till boken eller artikeln. Han eller hon är ytterst ansvarig för noggrannheten i den slutliga utskriften, videon eller onlineprodukten.
Om produktionsredaktören arbetar för en onlinepublikation krävs också datorvana. Det hjälper om han eller hon har en djupgående förståelse för marknadsföring. Detta kommer att göra det möjligt för honom eller henne att dra nytta av den enorma publik som finns tillgänglig via Internet.
De flesta företag söker en produktionsredaktör som har en kandidatexamen i journalistik, kommunikation eller modersmålet i det land där företaget finns. Relevant erfarenhet som visar att kandidaten kan sköta arbetsuppgifterna för produktionsredigering kan även krävas på större förlag. Dessa större företag kanske vill att deras toppkandidater ska ha en magisterexamen inom området. Många personer i denna position börjar som författare på små publikationer och jobbar sig uppför företagsstegen.