En röstskrivare tillhandahåller transkriptionstjänster genom att upprepa andras ord under en rättegång, möte eller annan aktivitet till en ljudisolerad mask. Röstskrivarens ord kan sedan bearbetas av röst-till-text-mjukvara eller kan senare transkriberas av röstskrivaren eller annan maskinskrivare. Röstskrivning är en av flera olika typer av domstolsrapporteringstekniker och kan även användas i flera andra sammanhang. Denna teknik ger ett alternativ till andra metoder för domstolsrapportering och transkription, såsom stenografi och användning av stenografiska maskiner.
Till skillnad från andra metoder för ordagrant rapportering, skriver eller skriver inte en röstskrivare ner de ord som talas av andra. Istället måste transcriptionisten lyssna på vad andra säger och sedan upprepa denna information till vad som ofta kallas en stenomask. Stenomasken är utformad för att helt täcka författarens mun så att hans ord inte kan höras av andra. Under transkriptionsprocessen kan röstskrivaren också inkludera information om en talares känslomässiga reaktioner eller gester. Efter mötet eller förfarandet kan skribenten sedan vara ansvarig för att förbereda utskrifter från en inspelning av hans ord, även om många röstskrivare nu förlitar sig på röstigenkänningsprogram för att göra mycket av arbetet med att förbereda en skriftlig skiva.
I många situationer kommer en röstskribent att få utbildning i metoden som en del av ett utbildningsprogram för domstolsreporter. Det bör noteras att bara att uppnå färdigheter i realtidsrösttranskribering inte kommer att kvalificera någon att arbeta som domstolsreporter. Förutom att lära sig en transkriptionsmetod måste en domstolsreporter också lära sig relevant juridisk terminologi och domstolsförfaranden. I vissa jurisdiktioner måste en domstolsreporter vara licensierad av en statlig myndighet eller inneha certifiering genom en erkänd professionell organisation. I USA, till exempel, erbjuder National Verbatim Reporters Association certifiering till röstskribenter som kan göra det möjligt för dem att arbeta i rättssalar. Förespråkare för röstskrivning hävdar ibland att det är snabbare och lättare att utbilda någon till röstskrivare än att utbilda någon i att använda standard stenografiutrustning.
Liksom många andra stenografer och domstolsreportrar kan en röstskribent använda sina färdigheter utanför advokatyrket. Många röstskribenter tillhandahåller textningstjänster till sändningsbranschen. Dessutom kan de också arbeta med att transkribera konferenssamtal och affärsmöten, särskilt i situationer där det är viktigt att ha en korrekt protokoll över mötet.