En utskriftsproduktionschef övervakar och hanterar produktionen av tryckt eller publicerat material från dess inledning till dess färdigställande. Det finns många olika typer av utskriftsproduktionschefspositioner beroende på typ av tryckproduktionsanläggning. Ansvaret för var och en av dessa typer av utskriftsanläggningar varierar. Vissa tryckproduktionschefer har kunskap om tryckpressar och hur de fungerar. Andra känner till desktop publishing, pre-press-program, designprinciper och hur man arbetar med externa leverantörer.
Print produktionschefer arbetar i grundläggande tryckerier, fristående kompletta produktionsanläggningar och interna företagstryckavdelningar. I ett tryckeri är tryckproduktionschefen den person som tar in de enskilda tryckjobben, uppskattar kostnader och övervakar tryckjobbet fram till slutleverans. En praktisk kunskap om de olika typerna av desktop publishing och pre-press programvara kan vara nödvändig, beroende på de individuella tjänsterna som erbjuds av tryckeriet. Vissa tryckerier har egen personal på plats för att sköta dessa uppgifter. Andra tryckerier använder externa leverantörer för dessa tjänster. I båda fallen är en produktionschef ansvarig för kvalitet, noggrannhet och aktualitet vid leverans.
I en fristående produktionsanläggning eller intern tryckavdelning kan tryckproduktionschefen ha ytterligare ansvar, eftersom dessa typer av anläggningar vanligtvis tillhandahåller alla tryck- och produktionstjänster. Koncept, skrivning, design, produktionslayout, pre-press-förberedelser, sluttryck och även postdistribution hanteras under ett tak. I den här typen av tryckproduktionsanläggningar kräver produktionschefens uppgifter en bred kunskap om de många olika processer som krävs för att ta ett projekt från de inledande stadierna hela vägen fram till färdig produkt och leverans. I vissa fall ansvarar tryckproduktionschefen för samråd med personalfotografer och illustratörer.
Att arbeta med externa leverantörer är en av de primära funktionerna för chefer för tryckproduktion. Nivån på arbetet som tillhandahålls av dessa externa leverantörer måste uppfylla den höga kvalitetsnivå som krävs i en tryckproduktionsanläggning. Interpersonella färdigheter, tålamod och förmågan att kommunicera korrekt information är ett måste när du arbetar med externa leverantörer som designers, konstnärer och fotografer.
Att hantera flera projekt i olika faser av färdigställandet kan vara en av de mest utmanande aspekterna av en tryckproduktionschefs jobb. Denna position kräver förmågan att arbeta med flera olika avdelningar eller sektioner och hålla dem på individuella scheman samtidigt som man upprätthåller ett masterproduktionsschema som håller alla deadlines. Kvalitetskontroll är ett annat ansvar för tryckproduktionschefen. Arbetar under press av deadlines måste kvaliteten upprätthållas genom hela processen. Produktionschefen kommer sannolikt att ansvara för att anställa de bästa personerna för varje enskild uppgift och sparka dem som inte kan producera en hög kvalitet.