En administrativ försäljningsassistent är en supportprofessionell som arbetar inom en försäljningsavdelning. I vissa fall rapporterar assistenten direkt till chefen för avdelningen. På större försäljningsavdelningar är det dock inte ovanligt att denna typ av försäljningsassistent tilldelas en specifik grupp säljare, vilket ger teamet ett brett utbud av kontorist och ibland kundorienterat stöd. Om du är intresserad av att lära dig mer om vad som krävs för att bli en administrativ försäljningsassistent, här är några saker du bör veta.
Alla kompetenser som är förknippade med någon typ av administrativ assistenttjänst stämmer också när det kommer till att erbjuda administrativt stöd i en säljmiljö. Vanligtvis kommer de grundläggande kraven för alla administrativa assistentjobb också att gälla för den försäljningsrelaterade tjänsten. De flesta företag kommer att kräva ett minimum av gymnasieutbildning, kompetent datorvana, stark organisationsförmåga och en visad talang för att kommunicera effektivt med människor inom företaget.
För att bli en administrativ försäljningsassistent är det en bra idé att ta lektioner som hjälper till att vässa grundläggande kontorsfärdigheter, inklusive att arbeta med databaser, presentationsprogram och förbereda brev. Medan vissa av dessa färdigheter förvärvas i gymnasieklasser, behärskar många människor dessa förmågor genom att ta kurser på en lokal yrkesskola eller community college. Det är inte heller ovanligt att människor accepterar en kontorstjänst på nybörjarnivå någon annanstans inom företaget, vilket ger dem en chans att lära sig företagets karaktär när de finslipar dessa grundläggande färdigheter.
Tillsammans med dessa grundläggande administrativa assistentfärdigheter finns det flera andra nyckeltalanger som är nödvändiga för att bli en administrativ försäljningsassistent. Dessa inkluderar förmågan att kvalificera potentiella kunder för säljteamet, starka personkunskaper som gör det lätt att bygga relationer med potentiella kunder och en vilja att hålla demonstrationer på plats eller via elektroniska medier på begäran av en säljare. Journalföring med programvara utformad för försäljningsspårningsändamål anses också vara en viktig färdighet med denna typ av arbete.
Det är viktigt att notera att de exakta uppgifterna i samband med försäljningsadministrativa jobb kommer att variera från bransch till bransch, såväl som från företag till företag. Vissa kommer att kräva en hel del interaktion med potentiella kunder såväl som befintliga kunder där det finns möjlighet att sälja ytterligare varor eller tjänster till kunden. Andra är strikt in-house supportroller, medan andra kan uppmanas att följa med säljare till kongresser, konferenser eller på platsbesök hos en prospekt. Du kan bli en administrativ säljassistent som arbetar inom en försäljningsavdelning som hanterar både detaljhandel och grossistaffärer. Uppdraget kan vara till en enskild säljare eller så kan du fungera som support till hela säljteamet.
På många sätt är beslutet att bli administrativ försäljningsassistent ett utmärkt sätt att komma in i försäljningsvärlden. Att fungera i denna egenskap kan göra det möjligt att lära sig och bemästra några av grunderna för försäljning, som att förstå skillnaden mellan en kvalificerad och okvalificerad lead, hur man definierar en prospekt, merförsäljningens natur och hur man förstår försäljningscykeln. Eftersom den administrativa försäljningsassistenten kommer att arbeta nära säljteamet, kan exponering för alla dessa verktyg och terminologi utbilda assistenten och möjligen bana väg för att gå vidare till rollen som säljare.