En personlig sekreterare är en person som vanligtvis arbetar en-mot-en med sin chef, ofta någon som är en chef eller en småföretagare som behöver en personlig sekreterare och assistent för det dagliga arbetet. Som ett resultat av detta måste alla som vill bli personlig sekreterare ha tidigare arbetslivserfarenhet av administrativ assistans. Utbildning kan också vara till hjälp; lokala högskolor och community colleges erbjuder ofta certifikat eller diplomprogram för att bli en professionell administrativ assistent. Det är också nödvändigt att ha en vänlig, utåtriktad personlighet för att bli en personlig sekreterare, eftersom du sannolikt kommer att interagera med många människor dagligen.
Den som vill bli personlig sekreterare, en term som ofta används omväxlande med personlig assistent, bör börja skaffa sig erfarenhet i en kontorsmiljö så snart som möjligt. Alla företagsledare som vill anställa en personlig sekreterare kommer att vilja vara säker på att han eller hon vet vad hon gör och kan interagera på en artig, professionell nivå med människor. Någon med erfarenhet som administrativ assistent kommer också att veta hur man använder olika kontors- och datorutrustning, hur man underhåller ett arkivsystem och har andra färdigheter som att svara i telefon eller skapa scheman.
Dessutom kan du också försöka bli en personlig sekreterare genom att få ytterligare utbildning inom detta område. Samhällshögskolor eller handelsskolor kan erbjuda certifikat i sekreterar- och kontorsadministration. Dessutom finns det många program tillgängliga online också, som kan vara lättare att passa in i ett hektiskt schema. Den här typen av utbildningsarbete kan se bra ut på ett CV, och kan göra det mer sannolikt att du får en högre lön när du väl blir anställd någonstans. Generellt sett vore det mycket sällsynt att någon skulle kunna bli personlig sekreterare utan minst gymnasieexamen.
I en intervju för att bli en personlig sekreterare kommer du att vilja klä dig professionellt samt framstå som vänlig, kompetent och artig. Gå förberedd till intervjun med exempel på hur du har lyckats med den här typen av arbete tidigare. Det är viktigt att du har god kommunikationsförmåga, samt en vilja att lära dig nya saker. Som en allmän regel är det viktigt att alla som arbetar som personlig sekreterare är självgående och kapabla att arbeta självständigt utan ständig övervakning eller ledning; de flesta arbetsgivare vill inte lägga ner mycket tid på att utbilda en ny sekreterare.