Om du är en maskinskrivare och tycker om att arbeta i en fartfylld kontorsmiljö, kanske du vill bli kontorist maskinskrivare. Som kontorist maskinskrivare kommer du att göra en del av samma arbete som utförs av sekreterare, med särskild tonvikt på maskinskrivning. Förutom att skriva rapporter, brev och PM kan du också bli ombedd att svara i telefon, arkivera, behandla fakturor och korrekturläsa skriftligt material.
Formell utbildning utöver gymnasiet krävs vanligtvis inte om du vill bli kontorist maskinskrivare. Dessa är vanligtvis nybörjarpositioner. Juridiska eller medicinska kontor, försäkringsbolag och statliga kontor är bara några av de platser som anställer kontorist maskinskrivare. Om möjligt, ansök till branscher som fångar ditt intresse och erbjuder möjligheter till avancemang. Beroende på inställningen kanske du kan avancera till sekreterartjänster eller andra jobb.
Du måste kunna skriva snabbt med en hög grad av noggrannhet. Försköna aldrig dina skrivfärdigheter när du söker jobb. Arbetsgivare kommer sannolikt att testa dig för att se hur snabbt du kan skriva. Om det behövs bör du öva på dina skrivfärdigheter och testa dig själv innan du söker jobb. Om dina skrivfärdigheter är svaga, överväg att ta en kurs i grundläggande tangentbord.
För att bli kontorist maskinskrivare måste du kunna mer än att skriva bra. Vissa arbetsgivare kommer att kräva att du är skicklig i vilka datorprogram de använder. Starka datorkunskaper är avgörande om du vill bli kontorist maskinskrivare, eftersom de flesta kontorsdokument sammanställs via en dator. Erfarenhet som kontorist maskinskrivare och en tvåårig högskoleexamen inom ett närliggande område kommer att ge dig en klar fördel.
Kontorister behöver också god grammatik, stavning och skiljetecken för att korrekturläsa och redigera dokument. Kom ihåg att datorprogram inte kommer att fånga alla stavnings-, grammatik- eller skiljeteckenfel. Din roll som maskinskrivare är att hitta dessa fel och göra varje dokument du skriver så professionellt som möjligt.
Att kunna organisera och prioritera arbetet är också en viktig del av jobbet. Du kommer sannolikt att arbeta med flera dokument under loppet av en dag. Mer än troligt kommer du också att arbeta på ett kontor varje dag. För detta krävs god kommunikationsförmåga och förmåga att samarbeta väl med andra.
Alternativt vimlar internet av erbjudanden om att arbeta hemma som kontorist maskinskrivare. Vissa av dessa jobb är legitima, men andra kräver att du betalar en avgift eller köper utrustning. Undersök alltid företaget och dess anställningsvillkor innan du går med på att utföra något arbete.