Nyckeln till att skriva ett bra följebrev är att vara kortfattad; kör inte ner läsaren i oändliga detaljer om din arbetshistoria. Det är vad ditt CV är till för, så du bör försöka att inte upprepa för mycket information. När du skriver ett följebrev, försök att lyfta fram en eller två färdigheter eller erfarenheter som kanske inte hoppar ut på ditt CV men som skulle göra dig särskilt kvalificerad för tjänsten. Begränsa ditt följebrev till två korta stycken, och se till att undersöka rätt format för ett följebrev. Kontrollera ditt brev för fel och formateringsproblem noggrant innan du skickar det.
I ditt första stycke i ditt byggbrev, börja med en kort hälsning och, om möjligt, notera eventuell koppling du kan ha till arbetsgivaren eller personer inom företaget som kan ha hänvisat dig till tjänsten. Du behöver inte anteckna var du hört talas om tjänsten om inte platsannonsen specifikt ber dig att citera sådan information. Var noga med att anteckna varför du söker tjänsten och om du inte redan har gjort det, notera vilken tjänst du söker. Var specifik om möjligt; läs arbetsbeskrivningen noggrant innan du skriver detta stycke.
Det är viktigt att du skräddarsyr ditt byggbrev efter den arbetsbeskrivning som publicerades. Läs den noga och var inte rädd för att ta direkta exempel på hur du kan uppfylla företagets behov. Om annonsen till exempel letar efter en självstartare som kan hantera flera arbetsgivare, var noga med att notera ditt senaste byggprojekt där du ansvarade för att leda sju anställda, och hur du kom på nya metoder för att avsluta projektet under budget. Om din erfarenhet huvudsakligen är inom ett område av konstruktion men jobbet är inom ett annat område, var noga med att lyfta fram hur din erfarenhet inom ett icke-relaterat område kommer att hjälpa arbetsgivarens företag att bli mer konkurrenskraftigt och effektivare.
Använd ett fast språk. Istället för att säga ”Jag tror att jag kommer att bli en bra projektledare”, säg istället, ”Jag kommer att bli en bra projektledare för att…” Arbetsgivare vill hitta en jobbkandidat som är säker på sina färdigheter och någon som kommer att vara tillräckligt självsäker för att ta itu med de vanliga bygguppgifterna i samband med jobbet. Ett följebrev bör innehålla några exempel på hur du kommer att vara den bästa kandidaten, men försök att inte fastna i för många detaljer. Du kommer att ha möjlighet att diskutera dessa detaljer vid intervjun.