En engelsk grammatiklärare lär folk om engelsk grammatik, vanligtvis en-mot-en-basis. De flesta som behöver hjälp av en engelsk grammatiklärare kommer att ha problem med strukturen och reglerna som styr det engelska språket. Handledarens uppgift är att hjälpa människor som har det svårt att förstå nyckelbegrepp inom grammatik och förbättra de områden där de har svårt. Att avgöra vilka områden inom engelsk grammatik som ställer till problem för studenten i synnerhet är handledarens första jobb, följt av skapandet av lektioner för att hjälpa dem att rätta till problemen. Ibland måste en engelsk grammatiklärare utgå från grundläggande grammatiska begrepp som substantiv, verb och enkla och komplexa meningar för att lära sin elev.
De exakta detaljerna för rollen som handledare i engelska kan vara olika beroende på nivån på den person som begär handledaren. En heltäckande definition av rollen skulle vara att hjälpa eleverna att förbättra sin engelska grammatik på en-mot-en-basis, genom lektioner och övningar. Handledare är generellt sett mer kapabla att fokusera sina lektionsplaner på den enskilda elevens behov än vanliga lärare, som har flera elever samtidigt. Detta innebär att personer som går på engelska men fortfarande kämpar med vissa grammatiska begrepp är mer benägna att få en privatlärare.
Studenter som har ett allmänt grepp om det engelska språket och grammatikens regler som styr det kräver ofta en handledare för att förbättra sin förståelse. Detta är särskilt viktigt för personer som lär sig engelska som främmande språk eller studenter som närmar sig examen i engelska. Handledaren i engelsk grammatik är att bedöma studentens nuvarande kunskaper och sedan skräddarsy lektionerna för att fylla i eventuella kunskapsluckor han eller hon visar. En elev kan till exempel kunna skapa perfekt strukturerade meningar men förstöra alltid avtalet mellan ämne och verb. Handledare måste känna igen problem som detta och planera och genomföra lektioner för att ta itu med dem.
Andra studenter, särskilt de som precis börjat språket, kan behöva en engelsk grammatiklärare för att få en grundläggande förståelse för alla grammatiska begrepp. I dessa fall är det handledarens uppgift att börja på den allra grundläggande nivån och uppfostra eleven så att han eller hon har en avancerad förståelse för engelsk grammatik. Många elever kommer att välja att plocka upp de grundläggande begreppen i ett stort klassrum som undervisas av en lärare, men elever som har svårt att förstå grunderna kan fortfarande behöva en privat handledare. Handledaren är mer kapabel att ägna extra tid åt områden som eleven upplever som särskilt problematiska.