De olika typerna av hjälpmedelsjobb inkluderar utvärderingsspecialister och hjälpmedelsinstruktörer. Vissa avdelningar för handikapptjänster på högskolor kan också ha vissa instegsjobb i alternativ textproduktion. Hjälpmedelsjobb kräver vanligtvis en praktisk kunskap om olika enheter och mjukvara, och de flesta instruktörer har avancerade grader såväl som tekniska certifieringar inom detta specifika område. Handikappspecialister har vanligtvis magisterexamen i specialpedagogik eller ett närliggande område tillsammans med en god bakgrund i att arbeta med hjälpmedel.
Individer som använder hjälpmedel måste först paras ihop med de enheter och program som bäst passar deras individuella förmågor, behov och mål. Denna åtgärd är särskilt viktig i skolmiljöer där elever med funktionsnedsättning måste matchas med teknik som hjälper dem att lära sig de akademiska färdigheter de behöver för att vara konkurrenskraftiga på arbetsmarknaden. Utvärderingsspecialisttjänster är bland de vanligaste typerna av hjälpmedelsjobb som finns tillgängliga i skolor, och deras huvudsakliga mål är att skapa individuella planer för varje hänvisad elev som inkluderar användningen av program som är utformade för att kompensera för vissa begränsningar.
Hjälpmedelsjobb som instruktörer finns i både skolor och i ideella hjälpmedelscentraler. En instruktör har vanligtvis en hög nivå av programvara kunskap och kan ibland ha en datavetenskaplig bakgrund. Huvudrollen för dessa jobb är att lära individer effektiv användning av deras hjälpmedel och programvara från nybörjare till avancerad nivå. Undervisningen kan ske i grupp eller efter individuella möten. Den här typen av hjälpmedelskarriär kräver också goda praktiska kunskaper om olika funktionsnedsättningar och om hur man effektivt kommunicerar lärdomar till individer med begränsningar.
Studenter med dokumenterade inlärningssvårigheter eller synnedsättningar behöver ofta sina läroböcker omvandlade till ljudinspelningar. Särskilt stora institutioner med stor efterfrågan på denna tjänst kan anställa tekniker i den här typen av hjälpmedelsjobb. Ansvar innebär ofta att skaffa rätt användningstillstånd från bokförlag, ladda ner elektroniska textfiler och göra ljudfiler av skrivna sidor med specialiserad programvara. En högskoleexamen krävs normalt inte men kan vara till hjälp för den här positionen, och nyanställda tar ofta några relevanta hjälpmedelsutbildningar för att säkerställa färdigheter i att arbeta med den relaterade text-till-tal-mjukvaran. En tekniker undervisar eller ger normalt inte studenter råd, även om detta hjälpmedelsjobb kan vara en bra ingång till detta karriärområde.