Även känd som en stängningsagent eller en förmedlare, en avvecklingsagent är den individ eller enhet som hanterar slutförandet av en transaktion mellan en säljare och en köpare. Avvecklingsagentens huvudsakliga roll är att se till att transaktionen fortskrider på ett sätt som överensstämmer med både de villkor som de två parterna kommit överens om, såväl som alla lokala lagar och förordningar som är relevanta för transaktionen. En agent av denna typ kan hantera ett brett utbud av transaktioner, eller specialisera sig på särskilda typer av transaktioner relaterade till specifika typer av köp.
Ett av de vanligaste exemplen på en avvecklingsagent finns i fastighetsbranschen. I den här inställningen är agentens primära funktion att acceptera betalningen från köparen av fastigheten och förmedla den betalningen till säljaren. Agenten övervakar också överföringen av äganderätten till fastigheten till köparen, och säkerställer att alla dokument är förberedda i enlighet med rådande bestämmelser och att de arkiveras till lämpliga statliga myndigheter eller myndigheter. Agenter som hanterar denna typ av uppgörelse måste vara väl förtrogna med alla policyer och procedurer som har att göra med köp och försäljning av fastigheter, inklusive eventuella kommande ändringar och datumen för dessa ändringar kommer att träda i kraft.
Några av de uppgifter som en fastighetsavvecklingsagent kan utföra inkluderar att undersöka de aktuella titlarna till fastigheten och se till att de är korrekta och sedan övervaka skapandet av den nya titeln som kommer att tilldelas köparen. Ombudet kan också ansvara för att hantera den proportionella bedömningen av eventuella fastighetsavgifter som gäller för det år då transaktionen ägde rum. I nästan alla situationer är förlikningsagenten ansvarig för att underrätta bouppteckningskontor och andra myndigheter om detaljerna i transaktionen och se till att den nya handlingen registreras korrekt.
En avvecklingsagents tjänster används också ofta med investeringsmöjligheter. Här hanterar agenten processen för att ta emot betalning från köparen och se till att ägandet av aktien, obligationen eller annan säkerhet uppdateras för att återspegla förändringen. En avvecklingsagent kommer också att arbeta med personal på varje mäklarhus som är inblandat i transaktionen för att säkerställa att korrekta debiteringar och krediter görs på både köparens och säljarens konton. När papperskopior av värdepapperen krävs kan agenten också övervaka leveransen av dessa dokument till köparen.