Projektkoordinatorjobb kan hittas i nästan alla branscher. Människor inom detta område kan hitta projektkoordinatorjobb som projektkoordinatorer för informationsteknologi (IT), projektkoordinatorer för arkitektoniska projekt och transportprojektkoordinatorer, för att nämna några. En projektkoordinator är i huvudsak den ledande administrationsassistenten på företagens projektavdelningar.
IT-projektkoordinatorer hanterar vanligtvis kortsiktiga IT-projekt som har ett begränsat antal personer involverade. Deras ansvar är att se till att uppdragsgivaren får projektet som efterfrågat och inom angiven tidsram. Sådana koordinatorer gör detta genom att arbeta nära alla medlemmar i projektgruppen, externa specialister och kunden för att säkerställa att alla är på samma sida. De ser också till att projektet håller budgeten, kundrelationer upprätthålls och projektpersonalen får allt som behövs för att nå sina mål.
Samordnare av arkitektoniska projekt fungerar ofta som länkar mellan arkitekter, ingenjörer, inredningsarkitekter, kunder och byggteam som arbetar med ett arkitektoniskt projekt. De upprätthåller vanligtvis schemaläggning, uppdaterar budgetar och ordnar resor och boende för andra projektmedlemmar. De arrangerar möten mellan parter som är involverade i projektet, informerar varje grupp om projektets framsteg och koordinerar ofta beställning och ankomst av material och utrustning som behövs för att slutföra projektet. Det grundläggande målet för en arkitektonisk projektsamordnare, liksom alla projektkoordinatorer, är att säkerställa att projektet slutförs i tid, inom budget och enligt beställarens specifikationer och kvalitetsstandarder.
Transportprojektsamordnare är ungefär som arkitektoniska projektkoordinatorer, även om de vanligtvis arbetar för antingen regeringen eller ett transportföretag, till exempel en järnvägslinje. Dessa typer av projektkoordinatorjobb innebär att man arbetar nära regeringstjänstemän eller företagsledare, såväl som med byggpersonal och ingenjörer för att säkerställa att väg-, järnvägs- och broprojekt slutförs. Detta kan inkludera att göra researrangemang för besättningar eller högre upp, upprätta möten mellan klienter och personal och upprätta inspektioner för städer eller stater. Dessa typer av projektsamordnarjobb innebär ofta ett nära samarbete med regeringstjänstemän, så samordnarna måste ofta fylla i extra pappersarbete och föra detaljerade register över projektet för stads- eller statlig redovisning och budgetering.
Projektkoordinatorer används också inom många andra områden. De kan arbeta på hotell eller restauranger och hjälpa till med att planera evenemang eller renoveringar. De kan arbeta direkt för ett stads- eller statligt kontor och koordinera lokala evenemang och projekt – även projekt så enkla som att sätta upp kommunala juldekorationer. Dessa typer av projektkoordinatorjobb sträcker sig från ingångsnivå till högkvalificerade positioner, vilket ger gott om utrymme för en att arbeta sig till toppen.