Det finns flera olika sätt att få notarius publicus certifiering, beroende på var man befinner sig. I USA varierar certifieringsförfarandena vanligtvis från stat till stat. Därför bör någon som hoppas bli notarius publicus konsultera de särskilda kraven där han eller hon bor. De flesta stater har information på sina statliga webbplatser om certifiering och eventuella utbildningskrav för att bli notarie. Efter att ha slutfört alla nödvändiga kurser och godkänt ett prov kan en individ vanligtvis skicka in en ansökan om certifiering, tillsammans med avgifterna för att täcka hans eller hennes officiella provision och notarius publicus sigill.
För personer som är intresserade av notarius publicus-certifiering finns det flera utbildningsalternativ tillgängliga för att hjälpa dem att förbereda sig för de nödvändiga proven. De kan också eller kanske inte vara skyldiga att ta formella notariekurser. I vissa fall är allt som krävs för certifiering att klara ett prov. Därför kan någon välja att förbereda sig inför tentamen genom att genomföra en självstudiekurs på sin egen tid. Andra personer kan välja att anmäla sig till en klass, antingen online eller personligen på en traditionell läroanstalt. Olika program erbjuder i allmänhet varierande längd på utbildning. Många kurser varar bara några timmar eller en hel dag, med tentamen efter avslutad kurs.
Det finns till och med ett fåtal stater som normalt inte kräver tentor för notarius publicus certifiering. På dessa platser kan en sökande helt enkelt skicka in en blankett, betala en certifieringsavgift och köpa hans eller hennes notariestämpel. De flesta stater kräver att sökanden är 18 år eller äldre. De föreskriver också vanligtvis att personen är bosatt i staten eller har sin huvudsakliga verksamhet där. För att fastställa de exakta riktlinjerna för certifiering kan man vanligtvis begära en notarius publicus handbok från staten.
National Notary Association kan vara en annan användbar resurs för information om notarius publicus certifiering. Den tillhandahåller vanligtvis statsspecifik information och fungerar som en medlemsorganisation för notarier. Dessutom hävdar vissa onlineföretag att de kan tillhandahålla fullständig förberedelse för att någon ska bli certifierad som notarius publicus. Deras produkter inkluderar ofta liveseminarier eller kurser i egen takt, övningsprov och studieguider. Vissa ger även företagsstöd till notarier efter att de blivit certifierade. Några exempel inkluderar att lista notarier i en rikstäckande katalog eller att hjälpa människor att skapa och vara värd för professionella webbsidor.