En notarius publicus är en person som fått i uppdrag av ett statligt organ att intyga att viktiga dokument har utförts korrekt, inklusive intyg, avslutande av lån och många andra. Syftet med att ha en notarius publicus som bevittnar och intygar undertecknande av dokument är att låta en opartisk part verifiera att den namngivna personen undertecknade handlingen, var vid sund sinne och inte verkade vara tvingad att göra det. De flesta notarietjänster tillhandahålls från ett kontor. Banker, advokatbyråer och andra företag har rutinmässigt en notarie till hands. En mobil notarie tillhandahåller samma typ av tjänster men reser till kunder som inte kan eller vill inte komma till dem.
Mobila tjänsteleverantörer av notarius publicus samarbetar vanligtvis med fastighetsmäklare, banker, advokater och läkare för att tillhandahålla vittnesmål och intyg till en rad dokument. Under perioder när konkurrensen om refinansiering av ett hem är hög, väljer många husägare att använda en online eller icke-lokal långivare för att göra det. I dessa fall är en mobil notarie det mest bekväma och kostnadseffektiva sättet för båda parter att avsluta affären. Den mobila notarius publicus reser till låntagarens föredragna plats, och alla dokument kan granskas och undertecknas i bekvämligheten av låntagarens hem eller kontor. På så sätt störs låntagarens dag endast minimalt, och långivaren sparar timlöner och resekostnader som skulle ha krävts för att en anställd hos långivaren skulle komma ut och sköta stängningen.
Som med alla karriärer varierar arbetsbeskrivningarna mycket för samma position eller titel i olika världskulturer. De olika arbetsuppgifterna för en mobil notarie sträcker sig utöver de vanligare uppgifterna i vissa länder. Att skriva upp protester om händelser till fartyg, besättningar och laster; presentera eller protestera mot växlar; autentisering av personliga dokument som lämnats in med ansökningar om att gifta sig, skiljas eller få immigrations- eller resepapper är några av de mer unika uppgifter som en mobil notarie kan vara ansvarig för i vissa länder.
De flesta mobila notarier kräver inga extra specialnotarier utanför stämpeln och loggboken, men en utgiftslogg kan vara till hjälp när de ombeds resa långa sträckor. Vissa resande notarier tar ut en mil, och andra tar ut en fast avgift för resor inom en viss radie från sin plats eller en högre avgift för platser utanför den radien. Andra extra avgifter kommer i beaktande för attestering av handlingar efter kontorstid eller på helger. De måste resa och måste ofta vara redo med kort varsel, så mobila notarier är generellt sett betydligt dyrare än vanliga notarier.
Det bör noteras att i en allmän lag har notarius publicus inte tillstånd att utöva juridik eller erbjuda juridisk rådgivning. En mobil notarie får inte förklara vad ett dokument betyder, att förklara konsekvenserna av att underteckna eller inte underteckna det eller att svara på några frågor. I de flesta jurisdiktioner skulle det vara att utöva juridik utan licens, vilket är ett brott som är straffbart enligt lag. I civila system har notarier olika uppgifter och myndigheter, så att veta vilken typ av notarius publicus som är auktoriserad i en viss jurisdiktion är integrerad. Rättsliga problem uppstår ofta när välmenande, spansktalande utlänningar till common law nationer som USA antar att en notarius publicus har samma funktion som en civilrättslig nations notario publico.