I den föränderliga globala ekonomin finns det ett behov av ett brett utbud av olika virtuella kontorsjobb. Ett virtuellt kontorsjobb är ett som gör att den anställde kan arbeta från en avlägsen plats, samtidigt som de utför de uppgifter som arbetsgivaren kräver. Denna typ av arbetsrelation växer i popularitet eftersom den utökar arbetskandidatbasen, ger ökad flexibilitet för den anställde och minskar de allmänna kostnaderna för arbetsgivaren.
Det finns minst fyra olika virtuella kontorsavdelningar tillgängliga: teknisk, administrativ, kreativ och försäljning. Alla dessa jobb kan utföras från en virtuell plats samtidigt som de ger försäkringar till arbetsgivaren att uppgifter slutförs och anställdas produktivitet spåras. De färdigheter som krävs för dessa positioner är mycket olika, liksom jobben själva.
Tekniska virtuella kontorsjobb inkluderar datorprogrammerare, systemanalytiker, projektledare och konsulter. De uppgifter som krävs för dessa jobb är väldefinierade, tar en förutbestämd mängd tid och ansträngning att slutföra och kräver mycket specifika färdigheter.
Dessa typer av jobb kan utföras av heltidsanställd personal eller av frilansarbetare på ett kontrakt. Detaljerna i anställningsarrangemanget har inverkan på kandidaternas kvalitet, den hastighet med vilken arbetet slutförs och de totala kostnaderna för arbetsgivaren. Det finns skattekonsekvenser för båda typerna av anställda som bör övervägas.
De olika virtuella kontorsjobben inom administrativa sträcker sig från revisorer till kundtjänstpersonal. Användningen av datornätverk, vidarekoppling av samtal och annan teknik ökar flexibiliteten att gå över till denna typ av arrangemang. Dessa typer av jobb är vanligtvis uppgiftsorienterade, med ett specifikt schema för slutdatum som krävs. Kreativa jobb som kan betraktas som virtuella kontorsjobb inkluderar webbhantering och skapande av reklamkampanjer. Båda jobben är självständiga till sin karaktär, men kräver regelbundet samarbete och kommunikation med kunden.
Säljjobb, en annan typ av olika virtuella kontorsjobb, är en naturlig passform för ett virtuellt kontor, eftersom de är provisionsbaserade. Medarbetaren är självmotiverad att lägga ner den ansträngning och tid som krävs för att utföra sina uppgifter. De verktyg som krävs för denna typ av arbete är en vanlig dator, tillgång till Internet och en telefon.
Virtuella kontorsjobb kräver en metod för att övervaka anställdas produktivitet och aktivitetsnivåer. Det finns flera mjukvaruprodukter tillgängliga för att spåra aktivitetsnivåerna och för att säkerställa att anställda på virtuella kontor följer arbetsgivarens standardaffärsprocess.
Om du är intresserad av att omvandla ditt jobb till ett av de olika virtuella kontorsjobben som finns, prata med din chef om ett pilotprojekt. Identifiera specifika uppgifter som kan utföras från ett virtuellt kontor och schemalägg en kort tidsperiod för projektet. Slutför uppgifterna från ditt virtuella kontor och sedan kan du och din chef utvärdera problemen och avgöra om detta är ett lämpligt alternativ för dig.