En kyrkosekreterare har vanligtvis liknande uppgifter som någon annan sekreterare eller administrativ assistent. För att bli kyrkosekreterare behöver du vanligtvis en lägsta utbildningsnivå, till exempel gymnasieexamen eller motsvarande, tillsammans med lite praktisk kontorserfarenhet. Yrkesskolor, handelshögskolor, community colleges och fyraåriga universitet är alla exempel på institutioner som kan utbilda dig till att bli kyrkosekreterare. Att arbeta på ett kyrkokontor kräver normalt grundläggande färdigheter, såsom organisatorisk förmåga, god muntlig och skriftlig kommunikationsförmåga samt erfarenhet av datorer och relaterad utrustning. Under ditt jobbsökande bör du undersöka tillgängliga positioner för att fastställa de nödvändiga kvalifikationerna för sökande och sedan följa kyrkans rutiner för att skicka in din ansökan.
Vanligtvis är utbildningsnivån som krävs för att bli kyrkesekreterare slutförandet av gymnasiet eller motsvarande för nybörjarjobb. Ytterligare utbildningsalternativ kan inkludera yrkesskolekurser och examensprogram som erbjuds av handelshögskolor och community colleges. Vissa arbetsgivare kan ha ytterligare krav, såsom bevis på en fyraårig högskoleexamen och erfarenhet som verkställande sekreterare, beroende på organisationen.
När du ansöker om att bli kyrkesekreterare kommer du förmodligen att bli ombedd att visa dina kunskaper om grundläggande kontorsprocedurer, som vanligtvis inkluderar hantering av telefonsamtal, hälsa på besökare och schemaläggning av möten. Ytterligare administrativa uppgifter inkluderar normalt drift av en dator samt en fax och kopiator. Kyrkans sekreterare brukar också sköta posten och anskaffningen av förnödenheter.
Kyrkans sekreterare behöver också goda skrivande och tekniska färdigheter för att skapa bulletiner och nyhetsbrev, och de uppmanas ibland att underhålla kyrkans hemsida. Om du hoppas på att bli kyrkosekreterare kan du också behöva kompletterande utbildning i ekonomi för att kunna övervaka kyrkans bankkonto eller löneutbetalning. Dessa ekonomiska färdigheter kan också hjälpa dig med att skriva årsredovisningar, vilket kan vara bland arbetsuppgifterna.
Man ansöker ofta om dessa sekreterartjänster genom kontakter listade på platsannonser eller de som hittats via en arbetsförmedling. Ofta är det fördelaktigt att vara medlem i den kyrka du söker till. Du bör kontrollera ansökningsriktlinjerna eftersom kyrkan i vissa fall kräver att dess anställda, inklusive sekreterare, är av samma tro.
När du blir kyrkosekreterare kan du också ha särskilda ansvarsområden för kyrkan. Dessa kan inkludera att planera och närvara vid styrelsemöten och kommittémöten, föra protokoll och handlingar och föra register över kyrkans medlemskap. Kyrkans sekreterare hjälper ofta till med insamlingsaktiviteter och kyrkliga tjänster, tillsammans med att utföra ytterligare uppgifter efter behov av kyrkans ledning. För att bli en kyrkosekreterare, andra användbara färdigheter och egenskaper att ha inkluderar ett engagemang för kundservice och ett vänligt uppträdande när man har att göra med kyrkomedlemmar och allmänheten.