Bland de uppgifter som en Access-utvecklare generellt ansvarar för är att bygga och underhålla Access-databaser, skriva frågor, generera rapporter och säkerhetskopiera och felsöka tekniska problem. Vissa Access-utvecklarjobb klassificeras som ”junior” eller ”senior” eftersom vissa seniora utvecklare övervakar juniorutvecklarnas arbete och fungerar som databasspecialister som ansvarar för den logiska designen av databaser redan innan de faktiskt skapas i ledningssystemet. Korrekt design säkerställer integritet, vilket förhindrar problem med hanteringen av data, särskilt när databasen växer, och med generering av korrekta rapporter.
En Access-utvecklare, för att bygga en databas, sätter upp tabeller och skapar alla nödvändiga index. Han eller hon skapar också datainmatningsformulär via vilka information faktiskt läggs in i måltabellerna och fyller dem på så sätt. Dessa formulär är vad datainmatningsoperatörer arbetar med för att snabbt och säkert kunna ange vad som ibland är enorma mängder information. Underhållsarbete som en Access-utvecklare kan vara ansvarig för inkluderar saker som att modifiera tabeller genom att modifiera tabellernas kolumner. När ett företag växer kan kolumner behöva läggas till, datatyper kan behöva ändras och skapandet av helt nya tabeller kan vara nödvändigt för att möta kraven från en växande verksamhet.
Genereringen av rapporter som en Access-utvecklare kan behöva göra är nästan alltid relaterad till att tillhandahålla värdefull och korrekt information till företagets chefer som fattar beslut. Chefer kan behöva veta hur bra en viss produkt eller tjänst säljer och till vilken typ av kund den säljer eller inte säljer så att de som chefer kan basera företagsbeslut på faktiska resultat. Om de samlar in produkt- eller tjänstrecensionsinformation eller betyg av något slag från sina kunder, kanske de vill studera den feedbacken för att se de klagomål och komplimanger de får för att göra nödvändiga ändringar för kundnöjdhet och behålla. En Access-utvecklare skriver frågor som vanligtvis är avancerade för att ”extrahera” den information som behövs för att bygga dessa viktiga rapporter.
Felsökning av tekniska problem som är direkt relaterade till byggnad, modifiering och underhåll av databaserna brukar också vara en Access-utvecklares ansvar, särskilt om han eller hon är en senior utvecklare. Om det finns problem med den faktiska programvaran är det vanligtvis utvecklaren som kontaktar mjukvaruföretaget som utvecklat programmet – Microsoft när det gäller Access. Den genomsnittliga arbetsbeskrivningen för Access-utvecklare kommer också att specificera behovet av kunskap och förtrogenhet med Structured Query Language (SQL)-rapporteringstjänster, skrivning av makron, SQL-servrar, begreppen relationsdatabaser och Visual Basic för applikationer (VBA).