En kommunikationssamordnare kan också kallas kommunikationsspecialist eller PR-samordnare. Oavsett befattning är dock jobben som kommunikationssamordnare inte desamma över hela linjen. Normalt innebär tjänsten att organisera och genomföra marknadsförings- och reklaminsatser. Personer som har jobb som kommunikationssamordnare producerar också skriftligt och muntligt innehåll avsett för tidningar, tv, radio och internet.
Kommunikationskoordinatorjobb kan hittas inom en mängd olika företag. Ideella organisationer och välgörenhetsorganisationer anlitar också kommunikationsspecialister. I den här typen av organisationer är de som har jobb som kommunikationssamordnare viktiga anställda. Eftersom hon ofta är länken mellan allmänheten och organisationen, kan kommunikationsspecialisten bli högt ansedd.
Mindre och större vinstdrivande företag anställer också anställda för kommunikationssamordnarejobb. Även om företaget inte försöker göra en politisk förändring i samhället, behövs det fortfarande en person för att relatera till allmänheten. Kommunikationsspecialisten utarbetar pressmeddelanden och antingen skriver eller framför radioinslag eller till och med tv-reklam. Dessutom relaterar hon till allmänheten under företagssponsrade evenemang och relaterade aktiviteter.
Det är absolut nödvändigt att en kommunikationsspecialist har en förmåga till det skrivna ordet. Oavsett forum, lägger kommunikationsproffsen mycket tid på att utveckla, skriva och korrekturläsa kommunikationsformulär. Dessutom bör hon vara vältalad och lätt att relatera till.
Kommunikationssamordnaren kan spendera mycket tid både i telefon och med e-post under dagen. Samordnaren kan även arbeta natt. Om hon inte håller ett tal på ett evenemang kan hon ge stöd till talgivaren.
Även om administrativa uppgifter kan utföras av en kommunikationssamordnare, är hon också ofta mitt i aktionen. Hon är hands-on, och jobbar förmodligen delvis från sitt skrivbord och delvis i fält. Informativt material, inklusive dokument som är avsedda att informera allmänheten, hanteras också av de med jobb som kommunikationssamordnare.
De som arbetar med kommunikationssamordnare kan vara ansvariga för att uppdatera företagets kommunikation. Ett litet företag som bara anställer en kommunikationsspecialist kan också ge honom ansvaret för det veckovisa eller månatliga nyhetsbrevet. Dessutom drivs anställdas intranät ofta av någon som skriver effektivt och vältaligt. Även om inte alltid det ansvaret kan vara en del av ett kommunikationssamordnarjobb.
En kommunikationssamordnare kan ha börjat som praktikant eller assistent och arbetat sig upp i karriärkedjan. Hon har troligen en kandidatexamen i kommunikation eller journalistik. En magisterexamen kan vara att föredra för dem som arbetar med stora företag. Även om hon kanske har titeln kommunikationsspecialist, svarar hon med största sannolikhet till en chef eller direktör. Om hon är kommunikationschef kan hon ha assistenter eller administrativa medarbetare som rapporterar till sig.