Beroende på region kan företagsregistratorkarriärer avse olika jobb med olika ansvar och skyldigheter. Individer som vill bli en företagsregistrator med traditionella journalföringsuppgifter bör få en högre utbildningsexamen i affärer eller någon relaterad disciplin, samt bekanta sig med lagringssystem för datorprogram. En kundtjänstföretagsregistrator, å andra sidan, kommer sannolikt att behöva ha visat erfarenhet av kunder och starka interpersonella färdigheter. Om en karriär som företagsregistrator online är målet bör en individ få denna ackreditering och uppfylla vissa ansökningsriktlinjer.
I många regioner hänvisar en registrator till en registerförare. Som sådan skulle en företagsregistrator vara ansvarig för att upprätthålla de officiella dokumenten för ett stort företag. Ibland kan företagsregistreringsuppgifter avse en person som hälsar och håller reda på besökare på en verksamhetsplats. Termen registrar kan ibland användas i relation till individer som också övervakar registrering av domänwebbplatser online.
Vissa förmågor och kunskaper kommer sannolikt att tjäna en individ som vill bli företagsregistrator väl. Att föra korrekta register kräver ett starkt öga för detaljer och för misstag. Noggranna organisatoriska färdigheter värderas också högt. Dessutom är förtrogenhet med vanliga datorinformationsinsamlingsprogram som databasprogramvara avgörande, särskilt eftersom registratorer ofta arbetar som utbildare för nyanställda.
På grund av den övervakande karaktären av en del av arbetet är viss erfarenhet av ledarroller också till hjälp. Registratorer arbetar i samarbete med ett antal anställda för att föra korrekta register. Vidare är de ofta ansvariga för att utbilda nyanställda i vissa informationsinsamlingsuppgifter. Inom vissa registrarområden, såsom utbildning, är certifiering därför att rekommendera.
Högre utbildning kan bidra till att utveckla många av dessa färdigheter, vilket är anledningen till att de flesta registrarer har minst en kandidatexamen. Koncentrationer inom områden som affärs- eller informationshantering kan utrusta individer som vill bli företagsregistratorer med en gedigen bakgrund. Repetitionskurser kan ytterligare hålla individer informerade om nya tekniska trender.
Utbildningskraven är mindre krävande för individer som blir företagsregistrator med huvudansvar som kundassistent. Viss högre utbildning kan dock vara till hjälp, särskilt i kurser som betonar att lära sig elektroniska mjukvarusystem. Ofta är denna typ av företagsregistrator det första ansiktet som en besökare till företaget kan stöta på, så det är viktigt att projicera rätt balans och attityd.
Interpersonella färdigheter är mer värderade för utbildning för företagsregistratorer. En individ bör helst skaffa sig så mycket erfarenhet som möjligt i kundtjänstmiljöer, såsom kassa- eller receptionisttjänster. Ju mer en individ visar en förmåga att framgångsrikt interagera med ett brett spektrum av människor i en mängd olika situationer, desto mer sannolikt är det att individen uppfattas som en vänlig professionell.
För att bli en företagsregistrator för onlineregistrering av företagsdomäner och transaktioner måste några inledande steg genomföras. Ackreditering måste sökas från certifierade registrarbyråer, såsom Internet Corporation for Assigned Names and Numbers (ICANN). Den presumtiva registraren måste uppfylla huvudorganisationens riktlinjer för ansökan, som huvudsakligen är utformade för att skydda kunder genom att säkerställa att registrarer tillhandahåller säkra, snabba och genomförbara tjänster. Dessutom måste den sökande visa förmåga att föra detaljerade register och att använda ett rimligt antal anställda. De sista stegen innebär att fylla i ansökningsformulären och skicka in eventuella nödvändiga avgifter.