Om du vill bli en teknisk informationsspecialist bör du skaffa dig utbildning i att optimera informationssystem som används för att komma åt, dela eller registrera alla typer av information för ett valfritt antal företag eller organisationer. Du kan också behöva specifik utbildning och träning i att utveckla, analysera, sammanfatta och bedöma innehållet i specifik information. Akademiska kvalifikationer som krävs för detta arbete inkluderar vanligtvis en högskoleexamen inom ett dator- eller informationsteknikrelaterat område. Att utveckla och analysera information, bedöma tekniska förmågor och förmedla denna information till andra är en stor del av detta jobb. Andra arbetsuppgifter inkluderar att veta hur man sätter upp och underhåller olika informationssystem som används för datahämtning.
Utbildningskraven för dem som vill bli en teknisk informationsspecialist är en kandidatexamen i datavetenskap, datateknik, informationssystem eller ett relaterat område. Erfarenhet av att utveckla standardprocesser för organisation och spridning av information i form av rapporter och publikationer samt för Internet och andra medier är också ett krav. De som arbetar inom detta område kan behöva en viss nivå av erfarenhet inom en specifik bransch eller närliggande områden inom en bransch. Till exempel, om du vill bli en teknisk informationsspecialist för United States Department of Agriculture (USDA), måste du ha viss kunskap om mat och näring. Tillsammans med det kommer du också att behöva förmågan att formulera och utveckla policyerna och programmen för en kongressbeordrad näringsinformationstjänst som Food and Nutrition Information Center (FNIC).
Huvudansvaret för en teknisk informationsspecialist inkluderar ledning och administration av alla tekniska informationstjänster relaterade till informationssystem. Utmärkt kommunikationsförmåga krävs för att förmedla behoven hos ledningsledare till personal som arbetar på informationsteknologiavdelningen. En teknisk informationsspecialist är också ansvarig för att rapportera och dokumentera eventuella systemproblem eller nödvändiga reparationer och för att koordinera eventuella nödvändiga inspektioner i samband med eventuell informationssystemutrustning. Färdigheter som krävs för denna position kan innefatta tekniskt skrivande, dokumentationsprocedurer och informationsanalys.
De som vill bli tekniska informationsspecialister bör vara experter på specifika ämnen och på de mest effektiva och effektiva metoderna för att hjälpa användare att hämta lagrad information från informationssystem. En praktisk kunskap om användningen av automatiserade databehandlingssystem för hämtning och lagring av data och datasamlingar är väsentlig. Likaså är förmågan att etablera informationssystem och nätverk väsentlig för den som vill bli teknisk informationsspecialist. Att arbeta för vissa statliga myndigheter kan kräva förmågan att klara en omfattande bakgrundskontroll och upprätthålla en viss nivå av säkerhetsprövning.