Det finns minst sex faktorer som kommer att påverka en kontraktsadministratörs lön, och inkluderar erfarenhet, utbildning, typer av kontrakt, plats för jobbet, portföljstorlek och storleken på det anlitande företaget. En kontraktsadministratörs uppgifter kan variera beroende på branschen och vilka typer av kontrakt det handlar om. Varje jobberbjudande och bestämmande av lön är i slutändan knuten till den förväntade omfattningen av arbetet, särskilt eftersom en mycket vid definition av kontraktsadministration kan innefatta specialarbete som ofta utförs av revisorer och advokater. Vissa grundläggande realiteter kommer att påverka löneerbjudandet oavsett omfattning av arbetet.
Den primära avgörande faktorn för en kontraktsadministratörslön är vanligtvis erfarenhet. Kontraktsadministrationen är specialiserad av branschen och är mycket detaljorienterad. Varje bransch har sitt eget funktionella språk, de sedvanliga sätten att göra affärer på och budgetkonventioner. Ju mer specifik erfarenhet en person har att hantera kontrakt inom en viss bransch, desto mer värdefull kommer den personen att vara för det anlitande företaget. Stora kontrakt med viktiga kunder har mycket litet spelrum för en inlärningskurva.
Utbildning kommer också att spela en avgörande roll för att fastställa en kontraktsadministratörslön. Affärskontrakt har diskreta specialkomponenter. Det finns juridiska aspekter, bokföring, redovisning och personalkomponenter och andra typer av yrkeskrav. Om den sökande har en jurist- eller redovisningsexamen får han ofta mer betalt än en person med bred erfarenhet av avtalsadministratör. En person med certifikat eller examen i kontraktsadministration kan få mer betalt än en person utan, men inte lika mycket som en person med yrkesexamen.
De två distinkta kontraktstyperna är den privata sektorn och staten. Även om båda typerna av kontrakt kräver skicklig hantering, överträffar statliga kontrakt vanligtvis vida kontrakt inom den privata sektorn i den stora mängden överensstämmelse med statliga bestämmelser som måste hanteras. Statliga kontrakt medför också hårda straff för felaktig hantering, så att hantera dem kräver vanligtvis en premie.
Arbetsplats påverkar alltid lönerna. En kontraktsadministratörslön i en större stad kommer vanligtvis att överträffa den lön som erbjuds i en liten stad eller stad. Företag sätter löner baserat på levnadskostnader i staden och löneundersökningar som indikerar det genomsnittliga löneintervallet för en position i den staden. Det finns vanligtvis inget sätt att undvika denna typ av lönenormalisering.
De två sista faktorerna som kommer att påverka kontraktsadministratörens lön är sammankopplade. Både storleken på kontraktsportföljen och den övergripande storleken på verksamheten tenderar att ha en betydande inverkan på löneerbjudandet. Mängden arbete som behöver göras kommer logiskt att öka i proportion till den totala summa pengar som hanteras genom kontraktsportföljen. Likaså, ju större företaget är, desto lämpligare är det att lönen hamnar högst upp i ett löneintervall eftersom typen av kunder, storleken på de enskilda kontrakten och kvaliteten på det förväntade arbetet blir högre i större företag.