Det första och viktigaste steget i att utforma ett utbildningsprogram för ett företag eller företag är att bestämma vad det är du behöver lära ut och att förstå ämnet tillräckligt noggrant för att du ska kunna lära ut det effektivt. Organisation är nyckeln när man utformar ett träningsprogram: försök att bryta ner komplexa idéer i mindre bitar för att göra dem lättare att förstå för praktikanter. Skriv sedan en disposition för att säkerställa att du täcker alla ämnen ordentligt. När skissstadiet för att utforma ett träningsprogram är klart är det dags att tänka på presentationen och hur man gör den effektiv och logisk.
Det finns en mycket god chans att någon som utformar ett träningsprogram kommer att skräddarsy det programmet för en specifik grupp människor. Det är viktigt att känna publiken väl och överväga deras specifika behov, inlärningsstilar och så vidare. Om möjligt, gör lite research för att ta reda på mer om gruppen som utbildas och försök skräddarsy leveransmetoderna för den gruppen. Om utbildningsprogrammet till exempel är utformat för företags-VD:ar, kommer genomförandet av leveransen att vara annorlunda än om programmet är utformat för nyutexaminerade från gymnasiet.
Handouts och mediapresentationer är ofta en del av att utforma ett utbildningsprogram. När utbildaren genomför ett sådant program kommer tränaren att ha att göra med människor som har olika inlärningsstilar, från auditiv till visuell till kinestetisk, så det kommer att vara viktigt att vara förberedd med så många undervisningsverktyg som möjligt. Att presentera information muntligt kan fungera för vissa praktikanter, men andra kommer att behöva se informationen som presenteras visuellt i form av video- eller bildspelspresentationer, eller helt enkelt genom åhörarkopior. En tränare kan förberedas genom att presentera informationen på ett logiskt sätt genom utdelat material och presentationer som han eller hon sedan kan gå igenom muntligt under träningspasset.
Att träna träningspasset är ett mycket viktigt steg i att utforma ett träningsprogram. Detta kan innebära att helt enkelt läsa igenom materialet som ska presenteras, eller det kan innebära att göra en torrkörning av hela presentationen inför en livepublik. Övningssessionen kan säkerställa att informationen levereras i en logisk ordning, i tydliga termer och med inlärningsverktyg som är tydligt presenterade. Om datorbildspel eller andra interaktiva medier används kan övningssessionen hjälpa till att säkerställa att all teknik används på rätt sätt och är i gott skick.